卷死他们,年度数据分析报告(模板+套路)

文摘   2024-12-16 11:25   广东  

临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来。

特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。怎么破?!今天系统讲解一下。

 1 
没味道的分析报告,长这样

很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样:

                         
这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为:没有结论。
于是,很多同学改进了一下写法,成了这样:


这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗。

于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样:


这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次。

究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论。想破局,就从“理解年报目的”的角度思考。

 2 
年报的五种用法

在各种报表里
● 日报一般看短期、突发问题
● 周报一般看长期,趋势变化
● 月/季报一般做专题深入分析
这些报表都是以解决问题为导向的。

唯独年报不是……

就像吃年夜饭,都要敬酒,都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭,但是这是过年,一年就一次,所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报,一定要紧密结合领导意图,看眼前要说什么话。

做年度汇报,有五种常见目的:
1、问题分析型:目前管理层正纠结明年的重大决策,需要年度整体复盘,给意见!
2、新年展望型:目前管理层正展望明年,希望基于今年情况对明年做预测。
3、邀功请赏型:团队想向更高级展示今年的功劳,多争取一点奖励。
4、装点门面型:所有团队一起汇报,所以不能输面子(不见得想争啥,但是不能落后)。
5、激励士气型:团队对内部进行激励,希望提升士气。

这五个目的里。1、2是真实需要分析结论的。区别在于1更重对今年的复盘,2更重对明年的预测。3、4、5都不需要具体结论,而是要把话说漂亮,让人看着舒服,让上级、平级、还是下级看着舒服。所以在梳理年度报告思路的时候,可以按以下格式进行:


当然,很有可能,你的领导也没思路,说:咱上个满汉全席呗,把所有东西都写了!那也没问题,只是得按一定顺序写。

 3 
年报的写作思路

如果同时包含以上五部分,那么写作的顺序就是:问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望,装点门面型没有独立章节,关键是要把ppt做漂亮。具体每个部分,可以按以下顺序写。
第一部分,年度KPI/OKR数据复盘。
本部分展示:
  • 年度最核心KPI数据

  • 年度核心工作/大型项目

  • 年度表现定义:好/不好

  • 年度关键问题/成功经验(不用展开)

第二部分,年度关键问题/成功经验复盘。
本部分展示:
  • 围绕关键问题/成功经验的二级指标表现
  • 分析得出关键问题/成功经验的主要步骤
  • 处理关键问题的方法,防止问题产生的机制
  • 成功经验的价值,可扩展使用空间
备注:成功经验里,要提到团队协作和突出事迹,为下一章节留下话头
第三部分,年度团队/个人突出表现。
本部分展示:
  • 在高层领导热心指导下……
  • 在团队核心带领下……
  • 成员们做出了各种优秀表现。
备注:功劳一定是高层≥中层≥基层,这是江湖规矩。平时领导们视察、指示、开会的照片,这时候都要用上,把老板哄高兴,大家才一起高兴。
第四部分,未来情况预期。
本部分展示:
  • 今年的发展态势,在明年的延续。

  • 预计明年发展的困难/机会点。

  • 应对明年,需要的准备/资源。

备注:结果可以喊口号表决心。

这就是通用的,同时包含几部分内容的提纲。但这么搞有个问题:篇幅拖得太长了。特别是第二部分,在总结经验的时候,会涉及大量复杂的分析过程。这样的报告并不是每个人都有耐心看。特别是越高层的领导,可能越不关心细节。

同时,在分析完以后,把成功都拦在自己身上,强行插入自我表彰的环节,也大有自卖自夸的嫌疑,不一定惹人喜欢。所以尽量分清楚汇报场合突出重点,不要一锅炖。否则会极大影响报告效果。

以上,具体运用,还得同学们结合具体场景来做。很多同学一提报告,就喜欢问:有没有超牛逼报告给一份抄抄。

注意:能满足需求的报告才是好报告!
  • 缺数据的时候,能把数据讲清楚的就是好报告!

  • 缺结论的时候,能把问题分析明白的就是好报告!

  • 缺彩虹屁的时候,能把马屁拍爽的就是好报告!


所以不要单纯地堆砌数字,或者摆一堆圈圈框框,具体问题具体分析才是正道。就像写报告、分析问题用多少指标一样,都是看菜下饭的。

近年来,我帮上千位同学一对一辅导了报告,有需要的同学,可以加入我的知识星球,学习《高质量数据分析报告》+《数据分析思路》+《数据指标体系》等20门课程(目录见下文),做配套练习,然后找我一对一辅导你的报告(真实工作报告也可以),这种一对一解答的方式,能很快帮大家解决问题,也获得了很多同学好评。

我主打一个陪伴式学习,全部都由我本人亲自主理,比自己学进步更快!除了数据分析报告,还有其他服务,一次付费全部解锁20门视频课程、12期训练营、一对一咨询辅导、修改简历、面试指导等十大权益

共十大权益,限时优惠,券后每天不到1元
已有4800+小伙伴抢先加入

视频课程目录,加入星球全部免费听
左右滑动查看更多,点击查看大图

原创精选

我,38岁,创办了一个数据分析社群
数据分析师,如何给自己找活干
用户流失分析,这是我见过最好的模板
点击“阅读原文”可了解更多

接地气的陈老师
数据总监|数据是基础,分析是能力。《商业分析全攻略》作者
 最新文章