经营分析:决策分析模型搭建指南(附资料下载)

文摘   2024-12-18 11:25   广东  


数据分析要驱动决策!这个道理人人都知道,可实操起来,到底咋驱动法?很多同学见都没见过,偶尔写几句分析建议,还被喷回来……咋整?今天系统分享一下。


破局的关键,在于:不要一脚踩进烂泥坑里。和决策有关的因素那么多,指望一个神威无敌大将军公式全部计算清楚,是不可能的。想脚踏实地的解决问题,最好的办法就是:从最简单的地方开始,一步步做。


困难度0级决策


设想一个最简单的场景:卖盒饭。一个盒饭成本5元,如何决策?


如果卖10元,诶,有得赚,可以搞

● 如果卖5元,诶!我干这干啥……

你看,多简单,搞掂。 


                          

问题是现实没这么简单,要升级难度的话,第一顺位考虑的是:成本并非只有可变成本,还有固定成本。


困难度1级决策


设想一个简单的场景:开个店,请俩伙计卖盒饭。

前期投入:开店需顶手费、装修、设备,假设一笔2万元

 固定成本:店租3000元,俩伙计工资6000元

 可变成本:每个料理包5元

其他细项先不考虑



这样得先考虑,前期投入用多久收回,假设需要10个月,则分摊到每个月需2000元,加上店租、工资,一个月成本就去到11000元,每个盒饭还卖10元,则每个月得2200个盒饭才能回本,卖到3000个才有点赚的……


不过这么看起来还是简单,再升级难度的话,就得直面“你怎么知道,每个月能卖3000个以上盒饭?”这个问题。


困难度2级决策


想知道每个月能卖多少盒饭,最简单的方法就是:我以前做到过。我有成功经验想复制一份,这是最靠谱的理由了。但是要注意一个细节,就是这个3000个盒饭,可能只是个平均数,很少有业务是均匀发生的,一般都会有淡旺季(如下图)。


不过,此时决策还是很简单,就是:

 新开店,避开淡季。

 老店,在淡季前预留资金,避免缺钱。

就差不多了。



再升级难度,问一个问题:凭什么,它一开店就有3000盒?!


困难度3级决策


开店肯定有成有败,最直接的因素就是:位置。位置不好会扑街,道理就这么简单。

好在,位置相对容易量化,通过打标签的方式,能大差不差地描述出来(如下图)。



量化完以后,虽然不是100%准确,但是至少有一定概率,能发现,XX类位置成功率高,差不多搞掂。


不过并非所有问题都这么容易量化,再升级难度,会面对更多难量化问题。


困难度4级决策


一个典型的难量化问题:店长。店长肯定会影响业绩,但是到底咋影响?量化起来相当有难度(如下表)。



难量化的背后,是因为影响逻辑本身很复杂。同一个人,可能因为状态不好而表现失常,可能换个地方就水土不服,和下级搞不好关系。因此虽然我们可以同样用概率来解释,比如A类店长成功率60%,但是这个60%,已经包含了很多未知成份(玄学内容),决策开始变得难以把握。


不过这才4级难度呢,更难搞的在后边。


困难度5级决策


谁说的一个店卖3000个盒饭,一定是一直3000,很有可能如下图所示,是个持续增长过程。比如我主营外卖渠道,我在外卖平台投入运营力量越大,卖的盒饭越多,此时就会走出下图走势。


很多同学会本能地说:

这样可以算投入产出比

● 可以拟合增长趋势

● 可以计算边际收益

以上都对,并且可以用数据公式拟合出来



但是!真遇到这种曲线,人们真正担心的是:拐点在哪里?顶点在哪里?啥时候会触顶。而且更糟心的是,可能影响拐点的因素,根本不在自己企业之内。


比如:

● 行业整体不景气(P)

● 大量竞争对手加入(E)

● 潜力用户已耗尽(S)

● 新技术带来新产品(T)

这些都会导致拐点的到来,并且通过内部数据完全拟合不了。


更更糟糕的是,这四个因素都很难量化,并且充满不确定性。如果一定要排序的话,P>E>S>T。如果量化分析,内容太多,可参考这篇:数据分析八大模型:详解PEST模型



估计到这里已经把很多同学纠结得头晕脑涨,不过别着急,这还没到头呢,更纠结的在后边。


困难度6级决策


前边五个等级,都假设:我们有一次的成功经验,所以可以总结规律,探索影响因素。更纠结的问题是:如果我们没有呢?!


比如我们只做到过2500盒,可现在偏偏领导要定个3000+的目标……


此时要把之前的所有假设全部推翻!因为

1、成本变化:量上去了,伙计/门面/厨房都得扩

2、因素变化:每个3000+需要特别能干的店长,杂鱼干不来

3、环境变化:有没有这么多顾客吃料理包呀!不确定……


并且,在没有测试的情况下,即使以上三点都论证是OK的,也有翻车风险。因为纸上谈兵始终有问题,得测试过才知道。可测试本身又会影响业务:如果单独测每一项,单体之和不等于整体。如果测整体,那么就相当于我们得做成一个MVP,才能证明价值。想想都难。


不过,很快你会惊恐地发现:其他假设也有被推翻的可能。比如:说过投了固定成本,就一定有产出?!


困难度7级决策


如果是生产线投入,遇到投钱打水漂问题相对较少。但是在研发、品牌宣传、用户运营上投钱,很有可能一去不复返。


● 研发的新功能用户不喜欢

 品宣很热闹可用户不掏钱

 烧钱效果好可钱停用户走


此时,不但需要和难度7一样做测试,而且得观察的是增量效果。即”我叠了BUFF以后,有没有额外带来收入”。


啥?你说还有更难的?是滴,有!


困难度8级决策


最难的是啥?当然是以上各种情况全部揉在一起。


因为有各种风险,所以划分了现金流业务,基建业务,创新业务……

因为有不确定性,所以每一类业务有轻重缓急,有成功概率



这样理论上,能做出如图决策路径,但是里边每一个参数,都是需要前边7个等级的分析支持,且不同业务之间相互牵扯,分析起来非常困难。


小结


实际上,难度0到难度8,是决策五个层次(下图建议保存并背诵,面对复杂问题时拿出来看看,到底现在纠结的是哪层的问题)



而数据之所以难以驱动决策,就是很多公司,直接把困难8级扔给分析人员。没有对0~7级问题做深入研究,更没有清晰每个决策的阶段和目标。导致每一次决策,都得从0到7搞一遍,ppt拖得很长,看似科学,实则是填字游戏,堆砌文字。


特别是,很多业务部门刚愎自用,单独讲每一条因素,他都说:“我早知道了,你不用算”,可各种因素组合起来,到底每个业务面临的问题是啥,量化以后风险大小如何,从来没有认真计算过。至于业务部门为了自己的绩效,估计扭曲数据,粉饰太平,更是不在话下。


所以,如果同学们觉得没见过数据驱动决策,这也很正常,并非每个公司都这么规范认真,我们要做的是0级~7级的基础积累,积累越多,我们自己掌握的本事就越大,也越有机会到真正优秀的公司实践。


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