不用担心!
不论是物资借用规范,还是活动场地申请流程,你都能在这篇推文中找到答案,快快收藏转发起来吧!
Part 1 活动室及教室借用
1.线上可借用活动室
①蓝田学园:
●蓝田1幢:108党员之家、宣传场地1-5号(蓝田树洞处)
●蓝田2幢:112党员之家
●蓝三辅楼:沙盘游戏辅导室(限用)、206理论学习室(限用)
●蓝田3幢:108党员之家(限用)
●蓝四辅楼:202红色放映厅(限用)、201理论学习室(限用)
●蓝田4幢:108党员之家
●蓝田5幢:111党员之家
②学校:
临水报告厅、白沙综合楼二楼报告厅、紫金港剧场讨论室等
活动室借用流程
线上填表
打开启真平台(https://qzonline.zju.edu.cn),在“全部楼宇”中进行筛选,点击“立即预约”线上填写申请表单。
等待审核
填写完表单后提醒指导老师通过第一步审核,等待资源管理单位通过审核。(一般一日一审)
使用方法
●蓝田学园场地:申请通过后,使用校园卡即可刷开门锁,在借用时间内可无数次刷卡。若在借用时间内无法打开借用场地的门,可在8:30—22:00时间段内至对应的综事助理值班处寻求帮助(蓝四辅楼204:8:30—18:00;蓝六辅楼209:18:00—22:00)。
●学校场地:申请通过后,使用校园卡即可刷开门锁,在借用时间内可无数次刷卡。若在借用时间内无法打开借用场地的门,可寻求相关物业人员帮助。
2.线上可借用教室
每周周日24:00开放新一周的教室借用:东教学楼、西教学楼、北教学楼、蒙民伟楼等。
教室借用流程
●Step1:线上填写表单申请
打开教室资源管理平台(http://jxzygl.zju.edu.cn),点击“教室借用”,选择“普通借用”,选择校区—教室—使用时间等信息后,填写表单。
●Step2:审核使用
与活动室借用相同。(教室申请若24小时内未被通过,会被自动释放)
Part 2 宣传场地借用
1. 蓝田学园内(蓝田树洞/门口帐篷区等)借用流程
●线上借用
参考活动室借用流程。(蓝田一舍与六舍之间的几处宣传场地均在系统中列入蓝田一舍选项中。此外,如需在借用宣传场地的同时借用物资,请在备注中注明借用物资种类及数量。借用时以打印的借用成功表单为凭证,没有提供凭证的需要补材料)
●线下跑表借用
下载表格
打开求是学院蓝田学园办公网(http://lantian.zju.edu.cn)表格下载—事务表格—宣传场地借用申请网,下载表格并打印。
指导老师签字
申请同学找所属组织指导老师签字后,执表找蓝田学园辅导员徐锦浩老师/西仁古·阿不来提老师签字。
综事登记
申请同学将打印好的申请表在工作时间到对应的工作地点找综事助理(蓝四辅楼204:8:30—18:00;蓝六辅楼209:18:00—22:00),填写综事助理提供的回执单。借用人借用时凭回执单在工作时间找综事助理借用。
2.文广场地借用流程
填写表单
打开团在浙大(http://tzzd.zju.edu.cn),办事流程—网上团支部(学生活动申请)
等待审核
等待指导老师审核及校团委老师审核
提交表单
填写表单并打印后,交至西一310物业
Part 3 活动室及宣传场地使用规范
注意:学园电子屏前的蓝鹰广场不在可借用的范围内。如需使用,请提前联系蓝田学园辅导员徐锦浩老师/西仁古·阿不来提老师,凭辅导员老师书面同意至综事值班助理处登记借用。
Part 4 其他场地借用
1. 毕至居
微信公众号“公寓管理服务中心”—iHOME—毕至居预约
2. 蓝三辅楼小舞房
联系活动室值班人员借用(QQ:3492424309)
Part 5 物资借用
1.物资借用流程
线上借用
在“场地预约流程—校内小型学生活动场地申请表”中,于“活动内容”一栏处填写所需要借用的物资及数量。
线下借用
在学园办公网上下载表单后(表格下载—事务表格—物资借用申请表),申请同学找所属组织的指导老师签字,并找蓝田学园辅导员徐锦浩老师/西仁古·阿不来提老师签字。签字同意后,申请同学在工作时间内带表到工作地点找综事助理,填写回执单,借用人借用时凭回执单借用。
物资的领用与归还
预约申请通过后,在借用当天到综事助理值班处(蓝四辅楼204:8:30—18:00;蓝六辅楼209:18:00—22:00)领取物资,并需要抵押证件(学生证/身份证/校园卡三证之一)。
物资需按时归还至领取处,归还物资的最晚时间为当天21:30。
注意:线上线下借用选择一种即可
若需连续多天借用物资,宣传场地的帐篷可以在借用的最后一天归还。(未按时归还物资的组织/个人将进入不良信用记录,两次不良信用记录将会导致该组织/个人半年内不得借用蓝田学园各类物资)
2.物资损坏/丢失的处理办法
若物资不慎遗失或损坏,借用人需及时与组织负责人、指导老师或辅导员联系,并与学园协商解决方案后取回抵押证件。
3.小件物资的临时借用制度
考虑到部分活动需要临时借用物资,特制定小件物资临时借用制度,该制度仅适用于电视遥控器/数据线/转接头/等小件物资。
借用流程:
前往综事助理值班处完成登记并抵押证件。物资使用完毕后,需到借用地登记,经值班助理确认并登记后取回抵押证件。(小件物资临时借用的办理时间为8:30—21:00)
Part 6 喷绘借用流程
学园共有两个喷绘架,原则上仅供蓝田学园组织(蓝田学生会直属办公室、蓝田综合事务管理中心、蓝田学业发展中心、蓝田文体发展中心、蓝田心理健康与权益服务中心、分团委学生团队、党员素质发展中心、蔚蓝文化传媒中心)用于活动推广。
若其他组织需要借用喷绘,请提前与蓝田学园辅导员徐锦浩老师联系。
借用流程:
登录蓝田学园办公网(http://lantian.zju.edu.cn),点击“表格下载”,选择事务表格,下载打印《求是学院蓝田学园喷绘使用申请表》。表格内容经指导老师审核后,送至蓝田学园徐锦浩老师处签字,提前1—7天于8:30—21:30将表格交到综事助理值班处审核,通过后即可在借用时间内使用。
本期推文到这里就结束啦!希望可以对大家有所帮助,也欢迎同学们在物资场地借用遇到困难时联系我们,综事大牛牛将全心全意为大家服务!
文案丨王弘晰 林墨
排版丨沈七七
审核丨西仁古·阿不来提
今日编辑丨李辰昊 刁闻言
责任编辑丨西仁古·阿不来提