复制粘贴,在Excel中你几乎天天会使用,
那么这一章,我总结了一下我日常使用复制粘贴都会用到的一些快捷技巧.
提高效率不是一星半点.
1
图表
数据复制
下方这个图表,起初只有负责人金额进行的图表表达,
如果需要把数量也并入进去,可以直接复制数量列,然后选择图表粘贴就可以自动在图表中生成数量列.
如果图表需要复制,可以直接选择图表按住CTRL拉扯,就直接可以进行图表复制.
2
图表样式
快捷复制引用
这里有个快捷键:ALT+E+S
sheet2中间的图表是一个素表,没有任何的美化,
sheet1中的图表是美化之后的图表.
如果你需要直接把sheet2中间的图表变成之前sheet1当中的图表样式,不需要手动逐步去进行美化,
可以选择sheet1当中的图表,先进行复制,
然后选择到sheet2当中的素表,按住快捷键ALT+E+S进行图表的美化引用.
3
数据表复制
表格整体复制
在数据复制的过程中间,包括表格整体的复制过程中间,
你可以用CTRL+鼠标拉扯,直接进行复制.
4
剪切板
搬运神器
剪切板的使用,可以说是复制粘贴的神器了,
选择开始>选项卡>剪切板小下标.
就可以调取出剪切板.
你可以选择表格中需要的信息分别进行复制,复制的内容会出现在剪切板.
选择剪切板的全部粘贴,就可以把之前复制的内容合并粘贴到你想要放置的地方.
同时你也可以分别进行内容的放置,就好像一个笔记一样,随意搬运.
跨文件也是可以这样使用剪切板的.
譬如在其他工作簿复制你想要的内容部分,
然后粘贴在当前工作簿,这个功能真的很好用.
5
选择性粘贴
小技巧
如下图,负责人的基本工资都想要上调10%,
相对于提升前,就应该是110%的工资.
复制1.1所在的单元格,然后选择需要提升的区域,选择性粘贴选择"乘"计算.
6
带公式的内容
复制
关于有公式计算的单元格的复制,当你直接进行复制,由于单元格函数引用,可能复制过去的结果不是你想要的值结果,
所有通常对于有公式的单元格复制,都是复制粘贴成值.
7
TRANSPOSE函数
复制小技巧
在某一些特定环境下,可能你想要把带有公式的列转置变成行.
但是这种环境下很有可能出现和之前一样的结果,由于函数单元格的引用,导致复制内容为0.
这个时候,你可以使用TRANSPOSE函数先做一个函数转置的引用,如下图所示:
之后,再把TRANSPOSE函数转置的内容,粘贴成值.
强调:
老版本Excel需要按住CTRL+SHIFT+ENTER输出这个公式
8
数据透视表
联动复制
在数据透视表中,复制数据透视表,也是常用的手段,
譬如,第一个数据透视表是负责人的销售额情况,
复制第一个数据透视表之后,把字段中的值换成数量,
当你复制了透视表,切片器由于和第一个透视表有连接,被复制的透视表也会携带和切片器的连接属性,这样的话就可以做联动了!
9
格式刷
复制技巧
下方是我即将做好的一个数据看板,最顶端会有一些计算标签,
当你做好其中的一个标签的条件格式字体等等美化之后,直接可以用格式刷的模式把第一个标签的模式复制到其他的标签位置.
以上.
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