为什么做数据透视表第一步就错了,因为你不了解逆透视,太重要了!

教育   教育   2024-08-27 20:30   湖南  


这一章,是我一直都想讲的章节,

或许有一些老手朋友们,知道什么是一维表什么是二维表.

这个弄清楚是学好数据透视表的关键.


所以这一章,我们分别各种版本各种方法来讲讲这个逆透视.

包括WPS...比较简单,建议大家收藏,遇到同类问题以后直接打开就可以解决问题.


如下图,是一个二维统计的表格,列是日期,行是省份,

如果插入透视表,你会发现某个省份的数据,我们只能够通过数据透视表字段列表的方式去放置:


再看看一维统计的表格,日期,省份,数量,其实这个表格数据和上面的表格数据都是一样的,只是我们把所有的省份"归纳"到了省份字段.

所以当你插入透视表的时候,你可以插入省份切片器,通过筛选来控制需要的省份数值.


但凡你要做透视表的分析,我们都会把数据统计成一维表的模式,

难免的..很多朋友可能会统计成二维表,

那么所谓的逆透视的意思就是:把二维表变成一维表.

并且是使用非常快捷的手段去做,如果是复制粘贴,那么就不叫逆透视了.



由于大家版本不一,我会讲到三种方法:

1.office透视向导功能逆透视

2.wps多重合并区域逆透视

3.officePowerQuery逆透视


1.

office透视向导功能逆透视


选择图中的自定义快速访问工具栏的:

其他命令


找到>所有命令>数据透视表和数据透视图向导

添加放到右侧:


操作完上一步之后,在表格的自定义快速访问工具栏就会出现:

数据透视表和数据透视图向导的图标:

当然,如果你想要快捷键直接打开这个功能,可以在不添加这个功能按键的基础之上直接使用:

ALT+D+P

这三个按键并不是同时按下,

而是先按住ALT+D然后再按住P


选择这个功能,依次操作如下:

多重合并计算区域

自定义

选择当前表格范围(可以使用CTRL+A进行表格全选)

下一步生成透视表:


去到生成透视表的最后一行:

可以使用快捷键CTRL+↓

找到总计,注意是右下角的总计,双击

得到最后的结果:


2.

wps多重合并区域逆透视


由于WPS没有数据透视表和数据透视图向导.

你可以直接使用WPS的数据透视表,

先选择数据透视表>选择多重合并计算


在多重合并计算中选择表格区域,

注意这个位置全选表格没有办法使用快捷键CTRL+A

你只能够选择第一行表头,然后按住快捷键CTRL+SHIFT+↓

进行表格的全选

无脑下一步.


得到下面的数据透视表和之前在office当中的演示一下,

渠道最后一行的最右下角总计部分,双击

直接得到结果:


3.

officePowerQuery逆透视


第三种方法,就是使用PowerQuery

在表格中选择数据选择来自于表格/区域


操作完之后,进入到PQ界面当中:


时间列添加进来的时候,会出现下面的情况,

2021/1/1 0:00

选择将第一列日期强调改成日期格式

然后选择第一列右键选择[逆透视其他列]

直接得到结果,输出到Excel表格就可以了.

强调:如果你的二维表格中不仅仅只有日期,还有其他的类目,可以选择多列,然后逆透视后面的数值列.


以上!!


如果想要系统学习Excel,可以点击下方图片:

数据看板创意多多,老徐应该没让你失望过.

更新不易.

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谢谢大家的观看和支持!






老徐的Excel
Excel其实很有意思!
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