大家好,这一章分享一个非常经典的案例操作,
这个问题,基本上你们都遇到过不知道如何下手.
如下图所示:
左侧表格是一份填满了数据的规范表格,在一些特定情况下可能你需要把表格变成右边的合并单元格的模式,
但是由于例如部门,并不都是规范的同样的数量单元格合并,用格式刷没法做,那么我们应该如何快速的做出右侧表格的效果.
WPS非常简单,如果你是OFFICE可能你会考虑用VBA去判断合并,或者下载一些插件合并,其实你可以使用到数据透视表的模式去做.
文字解析部分
如果觉得麻烦,可以直接观看下方的视频解析.
5分钟掌握一个高效透视表使用方法
5
WPS方法:
WPS中非常简单,因为WPS原本就具备合并同类型的合并单元格功能,
你只需要选择这两列,分别做一个功能操作的可以了.
OFFICE方法:
总共8步操作,如果你习惯这些操作,其实也就是1分钟就可以做出来.
这个方法操作非常有意思,
第一步,通过数据源插入一个透视表:
第二步,把所有的字段全部拉扯透视表的行的位置:
第三步,选择设计选项卡下方的报表布局,选择以表格形式显示.
第四步,上一步操作中有很多的汇总,你需要把这些汇总去除,
表格看上去
第五步,表格中间有很多"-"这种折叠按钮,需要去除,
选择透视表分析选项卡下方的+/-按钮
第六步,合并居中显示.
选择透视表右键,选择透视表选项,
然后再布局和格式中选择合并且居中显示:
第七步,增加表格边框
选择整个透视表然后增加边框,就是我们需要的效果雏形.
第八步,复制粘贴表格
由于你要的结果是纯数据而不是透视表数据,选择不包含标题的透视表部分,粘贴到右侧位置.
素材下载:
复制下方文字,发送公众号信息获取课件:
合并同类项单元格
小贴士:
之前一些课件由于时间太久失效,所以现在的下载素材方式,回复公众号信息获得,如果有一天素材失效,记得给老徐留言,我再补上.
本章视频解析:
