大家好,这一章给大家分享两个精妙的查找案例,都是属于刚需类型的查找情境:
1.跨表格批量查找
(FILTER+VSTACK函数搭配)
2.跨文件批量查找
(Power Query)
本章附有视频解析(下方)
案例1,跨表格批量查找:
下方是3个月的表格,我想要查找但凡是3个月表格中,
满足条件为下拉选择中的人员对应到的所有明细.
=FILTER(VSTACK('1月:3月'!A2:D50),VSTACK('1月:3月'!C2:C50)=B5)
这个位置使用一个函数搭配FILTER搭配VSTACK就可以得到结论.
非常简单,用VSTACK函数合并表格之后把合并表格中采购人列满足为当前负责人"鸠摩智"的进行内容批量反馈.
案例2,跨文件批量查找:
同样的查找内容,但是有可能你是把3个月的数据分别放到了3个不同的工作簿文件中应该如何去做?
首先把查找表格变成超级表,
然后选择数据=>来自文件=>从文件夹
把文件夹内容导入进PQ中
选择下方的转换数据:
进入到PQ中后,选择第一列内容列,然后=>删除其他列
选择内容右上角的按钮进行表格的合并,
选择SHEET1,就可以合并表格了.
得到的结果如下,选择关闭并上载,最好是选上载至连接状态.
把查找人员的超级表添加到PQ中,
现在有两个表格,就可以以查询表格为基准进行内容的合并查询:
合并查询过程中选择如下,
表1在上,数据明细在下,
选择表1的采购人,选择数据明细的采购人进行合并查找.
得到的结果就是查询为"鸠摩智"对应的所有数据明细,来自于不同的文件.
展开这个表格.
最后的结果导出放到Excel表格中.
当你切换选择某个负责人,查询的结果也可以发生相应的来自于各个为的查找变化.非常强大的功能.
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跨表格查找和跨文件查找案例
小贴士:
之前一些课件由于时间太久失效,所以现在的下载素材方式,回复公众号信息获得,如果有一天素材失效,记得给老徐留言,我再补上.
