这一章还是给大家带来一个干货函数的讲解.
N函数.
关于这个函数,其实你只需要记住一点就够了.
N(数值),结果为当前数值.
例如:N(11)=11
N(非数值),结果为0
N("Excel")=0
仅此而已.
搭配一些情境你会觉得这个函数很有用,有种"被救"的感觉.
下面是5个常用的情境
(可直接下方观看视频.)
01
累计求和
关于累计求和,其实有很多种方法,要说最简单,还是得用N函数:
C1为文本"累计求和"
所以N(C1)=0
N(C1)+B2=0+193
当往下拉的时候,N(C2)+B3=193+300
依此类推:
02
IF函数搭配N函数
在做考分判断的时候,如果出现缺考,单纯的使用IF函数会出现以下的情况.
缺考居然显示"及格"!!
如果搭配使用N函数如下:
N("缺考")输出结果为0
所以缺考"不及格"
03
N函数搭配VLOOKUP函数近似匹配
在做近似匹配找奖金的时候,如:
0-10000之间没有提成,10000以上5%的提成
但是在这一列,如果出现"辞职"的情况
VLOOKUP当然是找不到结果的,所以出现NA错误.
如果加上N函数
N("辞职")=0
正好销售额为0是没有奖金提成的:
04
分类序号填充
如下图这个表格每个部门,都需要填充独立的部门序号.
比较快捷的方法如下:
选择这一列>CTRL+G调出定位条件>选择空值
最后输入N(B1)+1
CTRL+回车
进行输出
05
重复分类序号填充
如下图,部门会有很多,我们需要每个同类部门填充同样的序号,
最快捷的办法,输入以下的公式:
当两个部门不一样的时候,加1否则就是上一个数值.
起初的时候,"部门"<>"安全部"
所以会执行:N(A1)+1=0+1=0
往下拉动"安全部"="安全部"
所以序号等于上一个单元格.
当来到部门交错的地方,
N(A5)+1=2,依此类推:
如果你按照上面的方式已经做出了重复序号,
还可以依照这一列辅助的重复序号,来做部门之间的片区颜色填充.
当你的部门会有很多的时候,更加方便观看各个部门的数据:
只需要判断辅助列的序号奇数偶数就行!!
使用到ISEVEN函数:
以上
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谢谢大家的观看!!
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