数据透视表中必会的分析利器"关系按钮",多数据联动,加速表格运行,一定要用起来!

教育   教育   2024-09-19 20:31   湖南  


不知道,你有没有在数据选项卡下找到过这个"关系"按钮.

数据透视表是非常常用的分析手段,那么这个"关系"你一定要用起来.

能够帮助我们解决一些由于你数据量太大导致表格缓慢的情况.


如果你是2016版本,关系选择如下图所示:


如果你是比较新的版本类似于2021,365这个按钮在下图所示位置:

这个按钮,在一些简易的建模中是很快捷方便的.


案例分享:

下方是一组数据源:

可能你需要做成一个数据透视表,做各个维度的分析.

这个数据源,虽然不凌乱,但是会出现很多的重复信息,造成表格的卡顿,如果你的数据量足够大.


其实从结构上来说,你可以把他转化成以下的样子:

通过以上的图示,

譬如:

你想通过U盘来找到U盘所有的相关信息,

或者是你想过通过销售员K来找到他所服务的客户,或者上司.


我们只需要来使用到>数据>关系.

就可以避免很多的重复信息,

右侧的"金色"的部分,可能会出现数十万行,

用上图关系的方式,就可以完全避免由于公共信息太多,造成的表格过大!

可能你会考虑用VLOOKUP函数去做,如果你的表格有数十万行,那么你可能会用数十万行的VLOOKUP函数同样会导致表格卡顿.



所以这个就是为什么要用"关系"来解决这个问题.

细节操作观看下方的视频解析.


本章素材下载:

复制下方文字,发送公众号信息获取课件:

数据透视表关系

小贴士:

之前一些课件由于时间太久失效,所以现在的下载素材方式,回复公众号信息获得,如果有一天素材失效,记得给老徐留言,我再补上.


更新不易,大家记得收藏点赞.

谢谢大家的观看!!

如果想要系统学习Excel,可以看看这个链接:

名额有限!


本章视频:9分钟.


老徐的Excel
Excel其实很有意思!
 最新文章