外贸干货：形式发票（PI）和商业发票区别是什么？
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科技
2024-11-12 19:01
浙江
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形式发票（ProfoRMA Invoice）称预开发票或估价发票，是一份写有所销售货物名称、规格、单价等信息的非正式的参考性发票，简称PI。卖方凭此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。形式发票不被记录为卖方的应收账款，也不记录为买方的应付账款。形式发票与销售报价非常相似，因为它用于在运输或实际完成销售之前正式定义交易的价值。形式发票跟VAT不同，必须在上面标注此不是“这不是VAT发票”。
1、作用3）让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。3）成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题；注：以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
在实务上，倘若Proforma Invoice具备报价单的内容而构成法律上的要约（Offer），则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书（Sales Confirmation）。形式发票还可以用于其他需要结算的场合：2）在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。3）如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T、L/C、T/T加L/C、托收付款等，其中还要写明定金和剩余款项的金额）、目的港、货物的相关信息。
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关于商业发票（Commercial Invoice）商业发票是贸易中的买卖双方收付货款和记账的依据，是国际贸易信用证单证之一。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票编制。一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。1）制票人公司名称及地址：卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2）收票人公司名称及地址：买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。3）发票号码：发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。4）发票日期：发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。8）合同号码：应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。10）起运地：按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11）目的地：按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。12）运输工具：在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。13）唛头：凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。15）数量或重量：既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数;以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。16）价格术语：要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。17）单价和总值：是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。18）出具人和签章：一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。你若喜欢，为小编点个在看哦 👇
