总说PPT要简约少字,老板要的是这些吗?

文摘   教育培训   2024-05-14 10:49   广东  

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简约型PPT,一直都受到各界人士的青睐,最常见的手机发布会PPT常常用到简约风格。简约,能让重点更容易突出,减轻认知负担。


很多朋友似乎是受够了"WORD型"文字较多的PPT设计,又或许是被近几年各大手机厂商发布会PPT所影响,每每做PPT时,总会朝着字少图多的方向的简约风格走,但是,什么才是真正的简约风格PPT呢?关于这个问题,始终没有一个确切的答案。


有的人说字要少:




也有的人从反面来论证,认为内容多就不是简约风格:



内容多就不是简约风格吗?



从某些角度来看,这些回答都是正确的,但还是没有让人明白,简约风格到底是什么?因为那些回答只是告诉了你一些简约的特征罢了,究其本质,还是不能得知。


“简约”的本质不在于减少了什么元素,而是:减轻了我们的认知负担。大家都知道,我们看到的东西,不是眼睛决定的,而是大脑决定的。



大脑作为我们获取信息的接收器,无时无刻不在接收信息,它需要对一切内容进行判断和处理,顺应大脑机制的一些信息比较容易接受,比如说生动的图像,比如说干扰信息比较少等。反之,则会很难懂。


所以说,简约风格的PPT不在于内容的多少,而在于信息处理的难易程度。比如下面的两张地图对比:


1908年的伦敦地图


现在的伦敦地图


我们为什么会觉得图二更简约呢?不是说它减少了多少地图上的内容,而是它的干扰信息变少了,我们不需要再去关注图一中的道路,地铁弧度,凹凸等无用信息,可以把更多的注意力放在路线上,所以,我们觉得它很简约,不费脑。


那么,明白了简约风格PPT的本质,有哪些方法可以减少认知负担呢?


 1  在一页PPT上,一次出现一个焦点



看过很多营销大师的故事,当遇到犹豫不决的顾客时,他们惯用的一个小技巧就是,让别人先买一点,这时候,很多顾客不会产生抗拒心理。那么,换到PPT演示中,同样可以利用这一心理习惯,让别人一点一点地看,最终把全部内容看完。


常用的技巧有:


①使用动画效果,一次出现一点内容,比如淡出的动画:



②增加幻灯片页数,反正又不要钱:





③使用深浅色区分内容:



 2  符合视觉习惯


习惯这个东西,一旦形成,很难改变,所以,我们要迎合观众的视觉习惯。比如说当我们看到这样的一页PPT时,大脑会把内容分为两个层级,标题(重点)和正文(次重点)。



视觉上肯定会先锁定在标题上,而且按照习惯是从左到右阅读的习惯:



然后再去浏览其他4条内容:



再举个例子,比如当我们看到古书时,我们的视觉习惯就会自动调整到从右向左阅读:



或者当我们看到这样的逻辑箭头时,我们会默认为两者之间有关系:



 3  避免使用干扰阅读的元素


干扰阅读的元素有很多,它们在无形中会增加大脑的认知负担,比如一份PPT中使用了好几种不同字形的字体、比如添加了混乱的逻辑箭头,比如使用了乱七八糟的色彩等。这些都会让你的PPT滚粗简约风格的殿堂。


关于这一点,我们可以参考下老罗和苹果的发布会PPT。


①字体千年不变:



②LOGO统一处理成白色:



最后,再强调一遍,简约风格PPT不是形式上对元素的删减,而是在大脑认知方面减轻负担,说的是一种思维方式,而非一种表现形式。

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