PPT瘦身大法,让老板顺心看你发的PPT

文摘   教育培训   2024-10-17 15:29   广东  

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一开始,菜鸟菌在想,现在这时代,还需要为PPT瘦身吗?4G已经很快(5G都来了...),Wi-Fi也很快。但现实中,就真的有超级大的PPT,发给老板领导,如果他们在手机接收,不仅接收要很久,看的时候,可能还会卡顿。所以,还是有必要为PPT瘦身。(当然,也不能过分追求“瘦身”,也要注意PPT的质量,要是图片都模糊了,就得不偿失了)

菜鸟菌整理了三个PPT瘦身的方法,供大家有需要的时候使用。具体如下:
 1   压缩图像文件
一般情况下,PPT中的图片体积过大是整个PPT文档体积肥大的主要原因,现在的PowerPoint版本基本都支持对PPT图像进行压缩并删除不需要的数据。(可以去公众号对话框的菜单找一下新版的PowerPoint,推荐使用2016的)
操作方法:鼠标点击选中 “图片” >> “图片格式” >> “压缩图片”,即可对图片进行压缩,一般默认设置即可。(必要时候,可以选择Web:适用于网页和投影仪)
 2  仅嵌入所需的字体
在PPT中嵌入字体时,PPT默认可能会按字体整个文件大小增加,PPT文件就相应的增加文件大小。若我们“仅嵌入演示文稿表中的字符”,可以减少文件的大小。
操作方法:依次点击 “文件” >> “选项” >> “保存” >> “将字体嵌入文件”,然后,勾选则勾选“嵌入所有字符”。
注意:这种操作,字体仅支持PPT页面现有的字符,如果修改了PPT文字,可能出现没有字体匹配。如果需要修改PPT还是要把字体完整过去。
 3  压缩媒体
对于PPT中插入的音频和视频,我们可以在保证其画质和音质的情况下,进行稍微压缩。(PPT没有音频和视频的时候,没有这个“压缩”的选项)
操作方法:点击 “文件” >> “信息”,可以找到压缩媒体。
职场有时候就是一个细节,一种不一样的体验。老板看到你的PPT比较顺心的时候,可能对你印象就好了,升职加薪又近了一步了! 
如果在制作过程中遇到什么问题或者有什么建议,大家可以留言/私信。菜鸟菌看到了,会及时回复。如果觉得文章内容不错,希望大家可以分享/收藏/在看/点赞,支持菜鸟菌。
补充一句:对于网盘链接经常失效的问题,是百度网盘的缘故,好像太多人访问了,就会失效。遇到这个问题的同学,麻烦反馈一下,菜鸟菌会回复新的链接,谢谢。

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