这五招,让你做PPT快人一步!

文摘   教育培训   2024-09-26 14:01   广东  

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今天,菜鸟菌跟大家一起来学习“5个提高PPT制作效率的技巧”。

 1  去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式,比如,下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式,这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意,所以,我们要去除默认的版式。
去除的方法很简单,选中幻灯片,点击 开始 >> 版式 >> 空白,就可以轻松去除。

 2  设置默认文本框

设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。
操作上也很简单,就是将文本框的文字设置好效果之后,选中后右键,“设置为默认文本框"。

 3  为每页PPT添加LOGO
在PPT中,我们往往需要给每一页PPT都添加相同的LOGO,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。但是,如果我们要一页一页去添加LOGO的话,就会挺耗时间的,我们可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加LOGO。
点击 视图 >> 幻灯片模板。
在第一页,添加LOGO图片(跟平时普通情况插入图片的操作一样)。
 4  两把神奇的刷子
两把刷子分别指的是“格式刷”和“动画刷”,“格式刷”指的是我们可以将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上;“动画刷”指的是我们可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
我们“单击”这两把刷子时,只能刷一次;当我们“双击”时,就可以刷无数次。

 5  常用快捷键

制作PPT时,我们还需要掌握一些快捷键,比如“Ctrl+S”,就是快速保存PPT,“Ctrl+C”就是复制,“Ctrl+Z”就是撤销,快捷键还可以实现粘贴,实现文字对齐,当然还有很多。(下面这些快捷键是比较常用的)
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补充一句:对于网盘链接经常失效的问题,是百度网盘的缘故,好像太多人访问了,就会失效。遇到这个问题的同学,麻烦反馈一下,菜鸟菌会回复新的链接,谢谢。

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