让你的PPT在老板面前不会显得空洞

文摘   教育培训   2024-06-18 14:00   广东  

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在制作PPT的时候,有一种情况很难处理,就是遇到页面内容过少的时候。因为内容过少,页面很容易显得空洞。这时候,我们就需要思考,如何避免空洞,增强页面表现力。


我们先来看几个页面空洞的例子:





通过以上几个例子,我们可以简单总结一下,空洞的页面都有哪些特征呢?主要有两个:


①页面单调,缺乏表现力。
②页面重心分布不平衡,有的区域内容较多,有的很少,总之,重心不平衡。


所以,如果想要解决页面空洞的问题,我们就从这两个问题出发。


 1  页面单调


对于页面单调的问题,我们可以通过添加元素(背景图或者页面元素)来丰富页面。一般来说,我们考虑的方向可以从下面3条出发:


①如果是因为背景导致,比如白色背景,那么,我们可以考虑更换背景色,或者插入背景图片;
②而如果是因为排版问题导致,我们可以考虑更改版式布局;

③而如果是因为文案内容过少引起,我们可以考虑添加相关元素。



给大家举个例子。


对这张PPT进行简单分析,之所以看起来空洞,无非这么两个原因:纯白色背景,版式缺乏表现力。所以,咱们可以进行一定程度更改,将纯白背景换成浅灰色,并且增加一些点缀元素。另外,排版上做相关处理。


 2  页面重心分布不平衡

我们先来看一下重心平衡的页面,往往都是对称分布,而如果页面某块区域看起来空洞,一定是因为重心失衡。借用一下上面的例子:


对于页面重心分布不平衡的情况,我们可以调整文案或者素材的位置。如果我们要在下面这张图片上写一句话,大家觉得写在哪里合适?


我们可以看到,图片的主题区域是不均等的,左边比较丰富,右边比较空洞,所以,为了保持重心平衡,我们应该放在右边:


同样地,再看一个例子,为什么要把文案放在左边?



看下图理解下:



总结一下,内容较少时,为了避免页面空洞,记着两个思考方向:丰富页面视觉表现力和平衡页面重心。

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