怎么办?老板又塞了大量文字让做PPT

文摘   教育   2024-08-01 14:00   广东  

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挺多情况下,我们需要在一页PPT上放置很多的文字内容。虽然这违反了“少即是多”的原则,但是当我们改变不了外在力量的情况下(比如老板就是这样要求的),只能试着去改变自己。菜鸟菌在这里为大家总结了五个相关的制作PPT技巧,具体如下:
 

 1  利用“加粗”区分内容

 
一部分主要关键的信息加粗,次要的大段文字不加粗。这样能够让页面内容看起来没那么多。(其实,就是层次感,使用“黑色”和“灰色”也是可以的)


 2  巧用排版原则


“对齐”和“亲密”是PPT排版的两个原则。

对齐是指对页面上的元素进行整理,从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。
亲密可理解为:关系亲的靠近些,关系疏的放远点。
使用这两个原则可以让页面结构清晰。



 3  形状和SmartArt


我们可以使用形状工具,比如矩形、圆形和线条,这样可以让页面更加规整,也为划分层次起到辅助作用。建议配合PPT自带的“SmartArt”使用。


 4  使用动画


对PPT页面内的各元素使用“进入”动画,这样可以缓和突然一下子直接全部呈现的“拥挤感”。不过,不建议加太多动画,适当即可,主要还是内容。

下图的PPT页面,每个部分设置“伸展”动画。


 5  演讲者视图


如果只是演讲者怕忘词,那可以将大量解释性质的内容放到备注里,借助演讲者视图即万无一失。

演讲者视图

观众视角

如何打开演讲者视图:2016版PPT可以在菜单的“幻灯片放映”找到“演讲者视图”选项。


如果在制作过程中遇到什么问题或者有什么建议,大家可以留言/私信。菜鸟菌看到了,会及时回复。如果觉得文章内容不错,希望大家可以分享/收藏/在看/点赞,支持菜鸟菌。

补充一句:对于网盘链接经常失效的问题,是百度网盘的缘故,好像太多人访问了,就会失效。遇到这个问题的同学,麻烦反馈一下,菜鸟菌会回复新的链接,谢谢。

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