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平时工作上,我们时常会遇到有一个长word文档要做成PPT,文字比较多,有点麻烦。(注:菜鸟菌不建议长word做成PPT,PPT一定要精简内容,把那些详细描述可以去掉,留下重要的枝干。)
如果直接把内容复制粘贴,做成的PPT可能会是25页以上?!大家肯定受不了...
这种PPT有什么意义,简直侮辱了PPT,还不如直接用Word,真的是累觉不爱。
好吧,菜鸟菌还是帮大家寻找到一个好办法,可以高效率完美地把长Word转为比较合适的PPT。
Word和Powerpoint本来就是Office的同一家的软件,原本就已经考虑到相互转换的情况。下面是具体的操作步骤:
1 我们会用到,Word里面的 视图 >> 大纲视图
2 设置大纲层级,修改完成后,保存Word文档
设置为1级,相当于一页PPT标题
设置为2级,相当于一页PPT标题下的内容
编辑处理后的具体效果
3 把word导入PPT打开
打开后效果图如下:
4 套用PPT里面已有的主题,一个简单的PPT就做好了
当然,有必要也需要把PPT优化一下。
大家平时如果有遇到这种情况,可以尝试一下这种方法,方便,也美观了不少。
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