但是,现在有些企业把质量管理等同于业务管理,要求质量管理人员必须懂业务。有些业务部门甚至因为质量管理人员不懂业务而拒绝配合工作,出现问题时甚至把问题全部归咎于质量管理人员不懂业务上。
这是对质量管理人员核心工作能力的误解,是对质量管理人员错误的定位!
不懂业务并非质量管理人员的“原罪”,也不应成为业务部门拒绝合作的理由。相反,质量管理人员通过专业流程管理技能,能够有效支持业务部门提升管理效率与效果。
一、公司业务条线是多样性的
企业为了应对复杂多变的市场环境,往往设有多个管理部门和业务部门,涵盖人事、财务、行政、研发、生产制造、市场、销售等多个业务领域。
每个部门都有其独特的业务逻辑、专业术语和运作模式。要求质量管理人员全面掌握这些领域的知识,是非常不现实的。“知识的广度往往以牺牲深度为代价。”因此,期望质量管理人员同时也是业务专家,是不切实际的。
即使是从业务部门转岗到质量管理部门的员工,他们也仅仅是对之前业务比较了解。质量管理部门是针对全公司各管理和业务进行流程化,很难是多个业务领域的专家。
二、要做到“懂业务”并不容易
真正的懂业务不仅仅是掌握基本业务概念,更在于对行业趋势的洞察、市场动态的把握以及具体业务操作的实践经验。
这种深度理解往往需要三至五年的实际业务工作经历,甚至更长时间。对于质量管理人员而言,他们的主要任务在于跨部门协调、流程优化和标准化,而非深入执行某一特定业务。因此,将“懂业务”的标准设定为具备深度业务经验,对于质量管理人员而言是不公平的,也是不必要的。
三、分工与协作的效率优势
现在,企业管理已经实现高度的分工与协作,企业内部分工明确,各司其职,是实现高效运作的基础。
质量管理人员与业务人员的角色定位本就不同,前者专注于质量管理监控与优化,后者则专注于业务执行与创新。两者相互支持,形成合力,而非相互替代。
当质量管理人员能够专注于其专业领域,而业务人员能全身心投入业务时,企业的整体运营效率将得到显著提升。
四、质量管理人员的核心技能
质量管理人员的核心竞争力在于其质量管理能力,包括流程设计、质量管理优化、质量监控、质量文化建设等方面。
他们需要将业务管理的优秀实践提炼为标准化的流程,确保流程的可重用性、可复制性和结果的可预期性。这要求质量管理人员具备强大的逻辑思维、系统思考能力和数据分析能力,而不是具体的业务知识。
通过质量管理工具和技术,质量管理人员能够识别质量瓶颈,提出改进建议,推动持续改进,从而提升业务运作效率和质量。
质量管理人员还能为业务部门赋能,提升业务部门的质量管理意识和能力。他们通过业务梳理和优化,帮助业务部门简化操作、减少冗余、提升效率。
质量管理人员可以帮助业务部门实现业务质量管理的流程化、标准化、可视化,提高流程执行的透明度和可追溯性。
此外,质量管理人员还能通过质量培训、质量文化建设等方式,提升业务人员的质量意识,促进质量管理的全员参与,形成持续改进的文化氛围。
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