我们常说,管理者最大的底气,来自于解决问题的能力。
如果任何问题到你这里都能终结掉,那么你在工作中的价值就是无可替代的。
那么,什么是解决问题的能力?
如果你只会像搜集癖一样地囤积方法,机械地套别人的做法,那么你就变成了方法论的囚徒,无法真正解决问题。
想解决问题,关键在于识别和定义问题!
你能够定义问题,就能够找到问题的症结在哪,从而有的放矢、事半功倍地解决问题。
很多时候,我们总在一个问题里兜兜转转,那是因为,我们一直想要匆匆忙忙给个解法,头痛医头,脚痛医脚,忙乱且无效。
管理工作千头万绪,但总结起来无非就以下3类问题,你一定要识别、定义清楚,然后有针对性地用不同的对策去解决。
1.日常性问题
所谓日常性问题,就是那些看起来简单、重复出现,但是又必须要做的事情。
比如定期的审核策划,日常性的质量检验,质量管理体系的更新迭代等等。
又比如稍微复杂一点的,比如客户审核,每一次要做的事情基本上都是一致的,它也就慢慢变成了日常性的问题。
每家公司都有针对日常性问题的常规处理方法。即使没明文规定,也会有潜在的共识,针对重复出现的问题交给谁处理,怎么处理。
你作为管理者,面对日常性问题的时候,核心就是两点:一要利用流程,二要懂得授权。
流程的存在,就是为了解决重复性的问题,同时避免不确定性;而授权,既能锻炼下属,又能把自己解放出来,去做更有价值的事情。
2.技术性问题
技术性问题一般是关于特定业务、特定目标而产生的难题。
它更加复杂,也没有现成的办法去套,极其依赖核心骨干、专家型员工的经验、方法和知识。
比如,重大质量事故。这时候就需要一个有经验,能力强、善于沟通的骨干来负责。
整个问题处理过程,包括原因的查找、问题的遏制、客户的沟通,资源的调动,团队的协同,都需要他极强的专业性。
这一类问题,是现有流程、制度、方案解决不了的,但是它又极其重要,是公司的核心业务。
你是管理者,一定要能够识别出技术性问题,因为这是你应该重点管理的地方,也是体现你价值的所在。
管理技术性问题,分为事前和事后2点。
事前,你要做好排兵布阵,定好赏罚制度。
谁是项目负责人,谁是各条线的负责人,你要清清楚楚,挑选合格的人去执行。
另外,你也要提前定好赏罚制度,做好了会有什么奖励,没做好会有怎样的惩罚,要跟团队达成共识。
事后,你要沉淀知识、经验,将其流程化,变成日常性问题。
这其实是你最重要的工作,因为核心骨干的知识经验,是存在于他脑子里的,他能解决问题,并不代表团队能解决同样的问题。
所以,你要把他的经验萃取出来,形成流程和体系,变成团队可复用的资源库。
团队在遇到类似的问题时,就能够随时调用,有章可循。
这其实是让一个技术性问题,变成了日常性问题。
如果团队大部分人在大部分时间下,都在处理日常性问题,那么效率和确定性都会极大提升。
你千万不要把问题定义反了,在日常问题上抠细节,而对于技术性问题却做甩手掌柜,那么你永远都会陷于琐碎,忙不出个所以然来。
3.创新性问题
那些不在现有业务框架、制度体系内的问题,就是创新性问题。
比如,公司要做一个新业务,要开拓一个新城市,或者现有业务要换一个大方向。
这一类问题,比日常性问题和技术性问题要复杂得多,困难得多,它们没有标准答案,具有极大的不确定性。
为此,你必须做到两点。
①远见卓识,把好方向
美国思想家爱默生说:“懂得怎么干的人,总会有份工作。懂得要干什么的人,总能当前者的老板。”
你必须要看到别人看不到的机会,知道团队的方向、公司的方向、行业的方向。这就是远见卓识。
②转换场景,把问题降级
创新性的问题,往往伴随着巨大的场景变换,比如,客户变了,需求变了,技术更新迭代了,所以会让人感觉到陌生,不知所措。
你作为领导,要善于把陌生的场景,转换成团队熟悉的场景,让他们在熟悉的业务下工作。
这样就相当于把问题降级了,从创新性问题,变成了技术性问题。
从而每个人都能够面对具体的、熟悉的问题,调用已有的能力去攻坚克难。
日常性问题、技术性问题,是致力于正确地做事;创新性问题,是致力于做正确的事。
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One More Thing
千万不要默认自己什么都会,背后都是体系的支撑。