PPT页面3段话,千万别再只会并列排版了!!!

职场   教育培训   2024-10-17 18:42   河南  

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昨天,有一位读者发给我一张PPT:



她说,像这样陈述几个点的页面,平时只知道加项目符号进行排列,但老板不满意,求问该怎么排版才能更有创意?

不得不说,这是一个很有价值的问题,因为大多数职场 PPT 都是并列型式的内容,我相信很多读者也遇到过。


所谓并列型逻辑,顾名思义,就是页面上几个部分内容的关系是并列的。

比如像这样:



而对于这种逻辑关系来讲,我们可以选用的排版方式有3种。哪3种呢?

01. 并列式排版

这是最简单的一种排版方式,我们只需要将页面上的内容,等距进行排列即可。




就拿开头读者发来的案例来说:




如果我们套用并列式排版的样式,我们只需要,将这3项横向排列就行了,也可以适当地添加小图标进行可视化修饰:




不过,这里有一个细节需要注意,就是元素的间距要小于两侧留白的间距:



当然,在 PPT 设计中,当我们使用这种样式排版时,除了将内容横向摆放之外,我们还可以有其它形式。

比如我们可以采用堆叠式排列:




就像这样:




当然,还可以有纵向排列,或者倾斜排列,只要内容间距相同即可。

在这里,为了让大家能够对并列式排版有更深刻的印象,举个实际的案例来说一下。

案例如下,这是一张产品介绍的 PPT 页面:


假如咱们就选择横向排列的形式进行呈现:


第一步,我们对页面各个元素进行单独处理。

首先是产品图片的处理,我们可以在产品背后添加一个色块,来起到强调的作用:


接下来,我们将每一个产品特点,置入一个色块中,以此来保证视觉统一:



第二步,完成页面内容的排版布局,横向排列即可:



第三步,添加相关背景图片,与内容建立视觉关联,起到可视化的效果:


怎么样?不难吧?

02. 对称式排版

听名字就知道,就是把内容沿着某个中心点,进行对称排列。这是一种非常通用的排版方式。


这一点非常容易理解,咱们可以通过一些实际的案例,来理解一下。



当然,除了正圆型对称外,我们还可以进行半圆型对称:


这些都是对称式排列的方式,为了便于各位理解,咱们依旧通过一个实际案例,来更好地分享一下。

比如我们拿到这样的一页 PPT 文字:


在布局方式上呢,咱们就选择对称式排列:



第一步,我们对完成基础的页面版式。

主要是对内容本身进行排版,因为页面正好有4个文字段落,所以,我们可以采用左右对称的方式布局,并突出重点:



第二步,页面中间太空,那该咋办呢?

为了契合页面的主题,并且解决页面中心空洞的问题,我们可以找一个机器人的图形,建立关联:




03. 发散式排列

当页面上要表达的点非常多,且没有对称关系时,可以使用发散式排列,这样可以呈现出内容很多的感觉。



什么意思呢?在一些PPT中,为了表现出产品很丰富,经常会见到这样的排版方式。

就像这样:



大家可以看到,这些点在排列的时候,没有固定的位置,只需要注意左右两侧视觉平衡即可。

什么意思呢?咱们通过一个实例,来更好地理解一下。

比如我们遇到的页面内容如下,大家可以看到,自控系统分为5个方面:


我们先调整下页面排版,让重点更突出,增强页面层次对比:



但是,页面顶部分为5个方面,两边太空了,对吗?

接下来,我们可以采用发散的方式,将页面填满:



另外,因为这是一个互联网系统,所以,我们可以采用云的概念,替换原本的圆形进行呈现,增强创意:



明白了吗?

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