有朋友问我,对于职场 PPT 来讲,不需要加一堆花里胡哨的素材,但是需要让逻辑更清晰,该咋办?
这篇文章,就拿一个实际的案例,来跟大家聊聊。
首先来说第一个页面
对于表格页来讲,我相信99%的朋友都会遇到,咋办呢?
先来分析一下信息的逻辑。左边的内容,更多是数据层面,右边是一些总结,毫无疑问,结论是从数据里得出来的:
另外继续分析,这一列中的信息,都是分为三个维度的层面来说,属于信息重复了:
所以,我们可以采用的思路是合并同类项,结合前面的推导内容,那么简单画一个草图,大概就是这样:
信息的结构和逻辑,是不是清晰很多呢?
最后,只需要把文字和颜色,填充在对应的色块里,并且插入一些小图标,进行可视化即可:
简简单单,但职场 PPT 做成这样,你觉得够吗?
再来看第二页
还是先来分析页面的内容,主要分为两个大的版块,左边呢,是一个循环逻辑,而右边呢,这是一个分类的并列逻辑:
对于循环来讲,你能想到该怎么呈现呢?其实,无非就是闭环而已,可以是圆形,也可以是方形,都是可以的:
那对于并列的逻辑,呈现上就简单多了。
所以,整个页面,如果分为上下结构,大概是这样,
而左右结构呢?也可以是这样:
接下来,还是换个颜色即可:
这里也说一下,对于颜色的搭配,在职场 PPT 里,注意深浅搭配,加黑白灰即可:
继续看第三页:
这是一个数据的页面,还是先来分析信息的逻辑,这里分为两个方面,一是预算分配的比例,以及对应的效果:
所以,从结构和逻辑上来划分,大概可以变成这样:
或者是这样的:
当然,如果页面上都是文字,看起来也会比较空洞,所以呢,可以加上对应的小图标,丰富视觉效果即可:
最后来看第四页
这里信息的逻辑,是什么呢?阅读后可以发现,其实分为两个大的板块,而这两个板块呢,都是递进的逻辑:
而对于递进的逻辑关系,我们能想到的,无非是用一些箭头:
所以,可以先把草图画出来:
而对于颜色的搭配呢,还是遵循深浅搭配,加黑白灰即可:
这样一来,信息的结构,是不是清晰很多呢?
当然,随便换个图形,只要表现出逻辑关系即可:
不加一张图,纯文字,一样让领导满意,关键在于逻辑清晰。
这是优化前:
这是优化后:
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