这种PPT自带的蓝色表格,到底是谁在用啊?!

职场   2024-09-26 19:05   河南  


在职场中,遇到超多文字的PPT,该怎么做?比如像这种:





怎么样?看完原稿,你觉得头秃吗?


如果你对于多文字的处理,没有任何思路,一定要好好看下这篇文章。


01

先来看第一页


看起来是一个表格页,我相信很多人会按照美化表格的思路去做调整。





对于职场PPT而言,一定要具备结构化思维。什么意思呢?





我们先来梳理一下信息,你会发现这个表格其实就讲了两个方面的内容,分别是智慧路灯和智慧井盖。





对于文本内容,最好不要排成一行,全都挤在一起,看起来太累。


我们将每个功能说明都独立出来,这样看起来是不是比长条文字清晰多了呢?





然后,在信息底部加个色块,将页面分为两个板块,进行视觉区分。





最后,让信息可视化呈现。毕竟没有人喜欢看干巴巴的文字。像这一页,我们可以加上小图标,以及相关配图:





02

再来看第二页


这页虽然对文字做了标红处理,但好像还是没有重点。





无论任何页面,我们都要梳理信息,明确信息之间的结构关系。其实结构图中的内容与右侧的4个段落,存在一一对应的关系。





待会儿我们在排版布局时,就可以将同类的内容放在一起。


先来优化结构图,去除花哨的颜色,并将三维变成二维,降低阅读成本。





接着把有关联的内容,放在一起。





再对内容段落近一步拆分,信息结构就会变得清晰很多!





03

接下来是第三个页面


这页板块划分的很清楚。唯一的问题是,文本排版不够整齐。





而想要解决的这个问题,非常简单。第一步,统一对齐方式。比如全部采用居中对齐:





但由于文本长短不一,还是不够规整。


没关系,再来第二步,添加形状衬底。这样可以统一文本轮廓,做到视觉整齐:





部分衬底色块太空了咋办?可以放入文件的封面图以及相关的小图标:





这样视觉效果就丰富了:





04

然后是第四个页面


看着像是3个阶段,再加上一个表格。




但当你认真读完页面中的信息,你会发现有特别多重复信息。





再跟各位分享一个职场PPT排版思维:合并同类项:





就是把相关联的信息整合在一起,多余的重复信息删掉即可:





同样使用色块进行视觉区分:





再添加3张图片,增加页面的可视化效果:





最后,为了让系统接口数量变得更加直观,也可以直接写上对应的数字:





05

最后是第五个页面


这页的信息量很大,咋办呢?





其实这么多的内容,主要分为两个板块,一个是系统介绍,另一个系统的架构图示。





我们先来处理系统介绍,遇到大段落的内容,一定要根据信息的维度,对内容进行分段。





再按照优先级,划分内容层级。





接着采用模块化布局,使用不同大小色块分别承载不同的信息:





而关于系统架构的处理,就更加简单了。和第三页的方法很像,统一文本对齐方式:





然后添加色块衬底,让视觉更加规整。





来看下整体效果,还不错吧。





最后,再来看下修改前后的对比。


—修改前

修改后

看到这里儿,再遇到超多文字的工作型PPT,你有思路了吗?

最后说个事,9月28日晚上8点,我会进行一场专题直播,聊天局,欢迎连麦,谈点大家关心的事:2024年,高客单价PPT副业该怎么做?



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