为啥公司内部的PPT,一般不加动画呢?

职场   教育培训   2024-09-12 18:25   河南  

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这是我之前在知乎上看到的一个问题,刚好最近很多同学都在说,自己辛苦加的动画,汇报时候被要求全删了...




第一次看到这个问题的时候,我结合自己的经历,重新审视了一下这个问题,并且试图站在提问者的角度,去想了一下,他为什么会提出这样的一个问题?

 

我思考的结果是这样的:

 

1. 许多公司的PPT之所以不添加动画效果,可能是比较反感华而不实的动画,且播放这些动画还比较浪费时间。



2. 企业的PPT真的不需要动画吗?从我的经验来看,这倒未必。因为如果动画能够起到辅助演讲表达的效果,就会变成一个加分项。

 

比如说,在一个非常知名的演讲《难以忽视的真相》中,主讲人在解释很多复杂的气候现象时,为了能够让观众看的更加明白,就使用了大量形象的动画:


动图展示


这就是利用动画,让观众更加直观地理解了一些复杂的事物。毫无疑问,这是一个加分项。

 

那么,到这里,又有一个新的问题诞生了,什么样的动画效果,对演讲表达有帮助呢?

 

我认为有三种,分别是:

 

  • 揭示内容之间的关联性

  • 控制演讲的节奏感

  • 模拟物理世界的运动方式

 

它们分别是什么意思啊?接下来,我将逐个地向各位解释一下。

 

揭示内容之间的关联性

 

借用动画,在视觉上解释内容之间的关系,可能会更加直观。什么意思呢?这里要分两种情况来讲。

 

#1 在单页PPT上

 

内容之间的逻辑关联性,可以通过页面动画进行呈现。

 

比如说我们作为一位地理老师,需要告诉学生们,非洲大陆和南美洲大陆的板块其实是一起的,只是因为地壳运动,所以才变为了两个板块。



我们就可以利用动画展示出二者合并后的样子:


动图展示


再比如,对于企业 PPT 来说,我们想要展示公司的战略方向发生调整,从A变为了B:



我们也可以利用路径动画,进行调整:


动图展示


#2 在跨页PPT上

 

如果前一页内容与后一页的内容之间存在关联性,可以利用切换动画,展示内在的关系。

 

什么意思呢?举个例子。比如在年终汇报PPT上,在前一页中,我们展现了去年关于「咖啡店收入」的数据:



后一页我们想要展示其在全国的市场份额:



那么,利用平滑动画,可以很好地体现出「咖啡店营收与占比」之间的关联:

 

动图展示


再比如,我们还可以借用平滑动画,展现出某款产品与其应用场景的关联,像前一页介绍了具体产品,后一页中,我们来去介绍它的场景:

 

 动图展示


控制演讲的节奏感

 

利用动画,让页面内容的出现顺序,与演讲的节奏保持一致,这对演讲表达而言,会起到帮助作用。这对于包含有多个方面的PPT而言,尤其适合。

 

比如说我们在公布某款产品的价格时,可以在页面上先展示出相关的成本价格,为最终售价留一个悬念:



等把观众的期待值提上来之后,可以让价格出现在页面上,这会与演讲的节奏保持同步:

 

 动图展示


模拟物理世界的运动方式

 

语言的表达形式是线性的,很难在观众大脑中形成画面感,而如果能搭配动画的使用,则可以很好的起到配合作用。

 

这里有一个比较经典的案例,也是演讲《难以忽视的真相》中,主讲人为了能够讲述温室效应,讲到冰面会将90%的阳光反射,那么,就利用动画,来模拟了很多路线图:

 

 动图展示


再比如,我们想要表现一个风道运动的轨迹,可以考虑使用擦除动画进行展示:


动图展示


明白了吗?如果在企业PPT的制作中,我们能够很好地运用动画,来辅助演讲表达,又为何不用呢?


但如果你是产品发布会等重要场合,合适建议使用一些动画,吸引用户:


旁门左道PPT部分定制案例


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