千万不要再用默认的PPT表格了！！!
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2024-10-08 18:38
河南
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在我们处理 PPT 表格内容时，很多时候，在同一个表格里，往往会有很多的重复项内容。比如说像这里的[阻力上涨幅度]的内容，重复出现了3次：还有像这里的[考核时间]和[分析]部分的内容，都存在大量的重复项：
但最近，在翻看一些优秀的设计案例时，我发现，原来还有另一种处理方式。什么呢？那就是使用图例，来替代重复项内容，进行呈现。啥意思呢？比如说像 SpaceX 的这张 PPT 页面，采用不同色彩的图形，来表现不同的状态，看起来就更具可视化效果：还有像这个页面中，用不同的符号，来表现是否提供对应服务内容：不得不说，这是一个相当简单实用的设计方法，不仅可以简化页面的信息，而且可以增强页面可视化效果。这其实是图表中的一个概念，用来指代每一个图表系列的含义：但如果，我们能够切换一下思维方式，把图例应用在其它页面中呢？但其实，我们可以将其替换为圆形色块，是不是好很多？
各位可以看到，里面【评价部分】的内容项，存在重复：因此，我们为了增强可视化效果，就可以考虑采用 emoji 表情作为图例：像一些科技厂商的发布会中，也经常会用到图例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符号，来表现出提升或下降：那么，问题来了，对于『图例替代法』来说，都有哪些应用的场景呢？
比如像这个页面，用不同的色块，来表现不同的企业类别：再比如像小米发布会中的这张表格，用不同色彩的图形，表达不同状态：好了，那接下来咱们通过3个实际的案例，来理解一下。
我们可以使用不同深浅的色块，来表现不同的气温阶段：
再比如像这个页面，同样地，先来分析下，这个表格中，都有哪些属于重复项内容呢？
因此，我们可以选择其中一类内容，比如我们就选择调查方法。虽然不是很明显，但简单分析也能发现，属于数据增减型，所以，还是先定义图例：以上，就是『图例替代法』的使用，大道至简，好用的方法，往往就是这么简单。
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