PPT上的文字超多,密密麻麻还不让删,该咋办?

职场   教育   2024-10-18 18:29   河南  

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对于像这样的多文字PPT页面,如果一个字不让删,你会咋办?




你也能轻松做出这样结构清晰的PPT排版:





好了,不废话了。对于多文字PPT排版,到底该怎么做呢?可以记住这一条公式:




怎么用呢?我们通过两个实际案例,来学习一下。


案例01
一起来看这个页面:




很多朋友做PPT,一般会选择在背景中,加一张图片。但其实,这种做法,并没有起到让观众更好理解信息的目的。

所以,我们第一步,要梳理信息,找到文段标题。

怎么找呢?你可以记住下面这句话:




当然,关于信息梳理,还有更多技巧,在旁友圈会员的进阶训练营L2课程中,有更系统的教学:




回到原稿中,分析文段信息,标题应该是这样:




接下来,把这一段话做结构化的拆解,这样一来,重点不就有了嘛?




另外,还有一个排版小细节是,现在每一行的文字太长了,专业讲叫做栏宽太大,不易于阅读。

所以,我们可以把4行信息改为4列:




这样在阅读时候,不会很累。

但是页面上的信息,是属于4个阶段,逻辑关系还没有呈现出来。怎么进行可视化呈现呢?

可以记住下面这句话:




比如我们基于逻辑关系,添加一个大的箭头:




或者是添加一些V型箭头,都是可以的:




如果你喜欢加背景图,也可以找来一张图,但尽量把它模糊处理:





然后,同样是添加色块,来避免图片对文字产生干扰:




这里有一个易错点是,色块的颜色,如果你不会选择,就会显得很脏。

那么,该怎么选呢?记住下面这句话:




我们从图片深色区域,进行取色即可:



案例02
再来看一个案例:




我们还是按这几个步骤来走。

先来去找文段标题,这样可以把页面的重点给呈现出来:





然后呢,还是修改为纵向的3列式布局,这样阅读起来比较轻松:




如果你觉得页面单调,可以在信息底部添加色块:




这一步的目的呢,是丰富空间层次感:




如果添加色块后依旧单调,你还可以肆意妄为地添加第二层:




当然,色块的尺寸和位置也不局限,随意地去添加就可以:





最后,如果你想让页面的视觉更丰富,也可以添加一张图片,让图片融入到色块中,可视化不就有了吗?



怎么样,学会了吗?


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