抢鲜看 | 6个贴“新”好用的实力派功能,用起来溜到犯规!

职场   职场   2024-02-01 19:30   北京  

岁月不居,时节如流;新故相推,日生不滞。

不觉间年末将至,ProcessOn的研发小哥们赶在春节假期前的最后一波正经推送,马不停蹄的给大家安排上线了几个新功能。今天分享的6个新功能中,一定有你提的需求,快来瞅瞅吧!

新功能预告:

1、流程图支持插入代码块;

2、流程图支持快捷键Alt+拖拽图形缩放点,以图形中心进行缩放;

3、流程图支持右键拖动画布;

4、流程图和思维导图AI创作新增多个场景;

5、思维导图、思维笔记新增@功能;

6、个人文件页右击列表区域,可以直接创建文件和文件夹;

相比大家想到倚闾而望的爸妈在家盼着我们回去过年,大家的心已经飞回家了吧?我们闲话不多唠,直接进入功能实操主题。



1、流程图支持插入代码块

继11月份思维导图上线了插入代码块之后,赶在春节前的最后一次新功能的推送,流程图也支持插入代码块了。同时,这次上新代码块新增了PHP、C、C++、C#和Rust语法,思维导图和流程图都支持。

操作步骤
Step1:新建/打开一张流程图,点击选中需要插入代码块的图形
Step2:点击菜单栏【插入】-选择【代码块】
Step3左上角【切换代码语言】,输入或粘贴代码即可。写好的代码可以进行复制,默认设置【自动换行】和【显示行号】,不需要的话可以主题右上角设置关闭


2、流程图新增用快捷键以图形中心缩放

这个功能上线之后,省去了调整图形大小+调整位置的操作。之前画流程图如果想调整图形大小,先要调整图形大小,然后再移动图形到中心对齐连线,现在只要按住Alt进行缩放就OK了。

操作步骤
Step1:新建/打开一张流程图
Step2:拖拽任意一个图形到编辑区,Alt+拖拽图形缩放点,图形会从中心位置进行缩放
小Tip:Ctrl+拖拽图形和Alt+拖拽图形的区别是Ctrl+拖拽图形,图形以左上角为起始向其他方向进行缩放,而Alt+拖拽图形,图形会从中心位置进行缩放。


3、流程图支持右键拖动画布

当流程图内容较多,或区域内容划分跨度较大时,我们常常用到拖动画布的功能,之前拖动画布是通过滑动右侧和下方的滑动条来移动画布位置,或者通过【空格键+鼠标左键】拖动画布,右键拖动画布的新功能会让大家使用起来更方便。

操作步骤
Step1:新建/打开一张流程图
Step2:鼠标单击右键,鼠标箭头变成“抓手”图标,即可随意移动画布的位置


4、AI创作新增多个应用场景


1)流程图AI创作

流程图AI创作新增了“需求图”和“状态图”,目前流程图AI创作支持流程图、组织结构图、时序图、时间轴、类图、甘特图、状态图和需求图。

操作步骤
Step1:新建一张流程图或一张画布
Step2:点击画布右上方【AI助手】按钮
Step3:在图形类型中选择【需求图/状态图】,接着在搜索框中输入详细的需求描述进行提问,给AI 3秒时间,静待它为你生成对应的内容
2)思维导图AI创作
思维导图AI创作新增了文章大纲和PEST分析两个场景,目前思维导图AI创作支持标准思维导图、会议提纲、待办列表、优缺点列表、SWOT分析、文章大纲和PEST分析7个应用场景,可以满足大家智能生成内容的多种需求。

操作步骤
Step1:新建一张思维导图或一张画布
Step2:点击画布右上方【AI助手】按钮
Step3:在图形类型中选择【文章大纲/PEST分析】,接着在搜索框中输入详细的需求描述进行提问,等待AI帮你生成内容


5、思维导图和思维笔记新增@功能

在思维导图和思维笔记文档内直接@联系人,被@的人将会加入协作,获得编辑权限。

操作步骤
Step1:打开一张思维导图或思维笔记
Step2:在任一主题中@联系人并输入对方的ProcessOn账号
Step3:可以设置被@联系人的权限为编辑者或查看者,也可以设置撤回@消息的通知或删除@操作
Step4:被@的联系人在个人账号的站内信中,加入协作


6、个人文件页鼠标右键可新建文件


在个人文件页右击列表区域,可以直接创建文件和文件夹了,快捷创建文件,办公效率更高了。

操作步骤
Step1:注册或登录你的ProcessOn,进入个人文件页
Step2鼠标右键点击个人文件页的任意空白位置,可以直接创建流程图、思维导图等文件或文件夹



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