为了提高学生的工作效率，丰富学生的专业技能。东大信息学生会，科协联合院研会举办了“菁英学校”培训课程，本期邀请到了东南大学信息科学与工程学院2023级研究生刘兆卿同学主讲，帮助大家明确报销流程、了解报销要求、掌握规范操作，确保财务报销工作的顺利进行。
主讲人介绍
刘兆卿，男，中共党员，东南大学信息科学与工程学院2023级硕士研究生。曾任信息学院研究生会秘书处副部长，负责财务报销等工作。曾获东南大学优秀共青团员，东南大学三好研究生、信息学院优秀党员等荣誉。
财务报销的基本流程：
刘兆卿同学首先对网上预约报销基本流程做了概述，基本流程为登陆东南大学财务处综合信息门户（ehall.seu.edu.cn-服务-财务门户）->网上预约报销->申请报销单->填写报销基本信息、选择申请的业务类型、选择支付方式->填写报销金额->按系统填写有关信息->选择校区及时间段->打印确认单->确认单签字盖章提交教务处。
其中，报销项目号分普通项目和专用项目两种，前者“只需提供发票”的限额为2000，后者为1000，学生日常报销中接触到的项目号一般为后者；常用的申请业务类型分为日常报销业务和酬金申报。销给校内老师、学生的选择校内人员转卡，对公转账选择汇款，两种支付方式在同一张报销单选择混合支付。
刘兆卿同学接着又介绍了电子发票认证以及报销流程，具体如下：
基本要求及常见报销类型：
刘兆卿同学首先对报销的基本规定进行了详细的介绍，具体如下：
在此之后，刘兆卿同学又介绍了常见的报销类型：
1.办公用品
基本要求：发票上避免直接出现“办公用品” 的字眼，发票上明确具体内容（开票时选择明细）。
常见的开票内容：纸、笔、文具、档案袋、文件夹、 硒鼓、墨盒、碳粉等。
单张金额>1000元时的附加材料：物品清单（需有商家盖章）、支付凭证（支付宝电子回执/银行卡收支记录）（>2000元提供）、单张发票>1500元时需要进行固定资产登记（学生活动报销尽量避免）。
2.图文制作
基本要求：发票上避免直接出现“图文制作”，纸质发票可要求店家开明细版。
常见的开票内容：打印费、海报、横幅、席卡、KT版、展架等。
单张金额>1000元时的附加材料：图文制作清单（需有商家盖章）、支付凭证（支付宝电子回执/银行卡收支记录）（>2000元提供）、跟经常合作的打印店（eg.校内桃园打印店）结账建议直接选择对公支付。
3.专用材料费
基本要求：开票时不要开物品大类，发票上明确具体内容（开票时选择明细）。
常见的开票内容：电阻、开关、继电器等各类电子元器件、U盘、内存条等低值易耗品。
单张金额>1000元时的附加材料：入库单、支付凭证（支付宝电子回执/银行卡收支记录）（>2000元时提供或者对公支付）。
4.图书资料
注意事项：发票上能体现书名，仅写“图书”的不报；考证辅导书一类的不报；由于在很多项目号中图书的报销比例都有规定，所以不建议出现大额的图书资料类发票；
5.市内交通费&邮费
基本要求：出发地/目的地是学校所在地。
常见的开票内容：出租车机打纸质发票，美团、滴滴等打车软件的电子发票（需要同时出具行程单）。
6.其它类型
报销基本注意事项：
1.支付不一致说明
适用情况：支付凭证的收款方名称与发票单位名称不符；支付凭证的支付金额与发票金额不符；
建议：需要提供支付不一致说明的前提是提供了支付凭证，因此，如非必要，建议单张金额大于2000的发票选取对公支付。
2.对公支付流程
3.专用材料入库流程
4.增值税普通发票vs专用发票
以上提到的所有发票均为普票，如果开发票开成了专用发票，记得索要抵扣联，增值税专用发票的报销凭证为发票本身+抵扣联。
同学们在刘兆卿同学的讲解下对如何进行财务报销有了更加深刻的认识，对各种财务报销的类型也有了更为全面的了解。
在财务报销课程中，刘兆卿同学以自身经验，亲自为同学们示范，讲解财务报销的基本流程、基本要求及常见报销类型以及报销基本注意事项，让同学们切实了解了怎么报销、如何报销以及面对报销问题如何解决的，让同学们在他的指导下收获良多。
文字 | 孙可歆
配图 | 张一月
编辑 | 刘昱扬
责编 | 郑佳乐
