报到指南 | 建议收藏!信息学院2024年秋季研究生新生报到须知

文摘   2024-09-10 22:19   江苏  



新的学期,新的起点


终于要和盼望已久的东大四系相见啦


你准备好了吗?

快来看看这份最全报到须知吧!


入校与报到注册

1

检查信息

(1)请于9月6日前登录迎新网站,进行“行程登记”,填写到校行程信息。如有特殊原因不能按时报到的,需按程序请假。

(2)提交住宿申请的新生,9月10日起登录迎新网站查询宿舍


2

报到事项

报到时间

9月12日 9:00-17:00


报到地点

橘园4舍大厅(博士、女硕士)

清水西苑A4栋二楼中庭(男硕士)

Tips

(1)建议先至自己住宿点办理入住放置行李后,再携带相关材料至临近宿舍围合报道点办理报到手续。

(2)9月12日07:00-22:00,九龙湖校区安排迎新接驳车,新生自地铁3号线东大九龙湖校区地铁5号线九龙湖南站乘坐接驳车可抵达住宿点和校区,具体路线见群里通知。自驾入校方式等具体安排待保卫处确认后,另行通知。


宿舍区示意图

(3)快递点寄件收件地址

橘园宿舍区:江苏省南京市江宁区东南大学九龙湖校区西门近邻宝

苏源研究生公寓:江苏省南京市江宁区苏源大道清水西苑菜鸟驿站


3

报到注册流程

(1)线上注册:

9月12日各位新生及时在网上办事大厅“我的报到注册应用”完成新生注册(系统于9月26日0点关闭,操作流程见年级群文件),在线提交身份证明、学历学位证明、录取通知书等,打印入学登记表2份,报到时提交

Tips

手机号码、家庭地址务必准确,如父母健在家庭主要成员优先填写父母。


(2)身份验证:

到达院系报到现场,查验【身份证、录取通知书、毕业证、学位证】原件

(3)提交入学登记表:

现场提交研究生入学登记表2份,需要线上注册后下载打印

Tips

非全日制工程博士另外递交《现实表现情况表》及《定向培养协议书》,若不参加校内体检,应同时递交体检报告,具体要求详见群内通知。


(4)户籍迁移

如需办理户口迁移,需要以下材料:

① 户口迁移证(右上角用铅笔写上学号及姓名)。

② 新生信息采集表(可在学籍信息注册后下载打印,社会关系一栏需用黑笔在旁边手写身份证号)。

③ 落户申请书(手写签名版)。

④ 《录取通知书》复印件(右上角用铅笔写上学号及姓名)。

(5)党组织关系

① 提前查好入党、转正、党费缴纳时间,届时填写群内在线表。

② 省外党员需要携带介绍信。

(6)发放材料

研究生校徽、入学第一周安排、学院行政机关办公时间及各班联系人、研究生手册、新生礼、新生文化衫等。



后续安排

入学第一周安排

1

培养计划与选课

1. 研究生培养计划制定及选课时间为9月13日9:00至9月25日9:00,详见研究生院网站及教务秘书通知。

2. 培养计划制定完毕,在研究生院培养系统打印后请导师签字,一式三份,由班长收齐一份,交给左晔老师,收取时间见年级群通知,其余两份分别给导师和自留。

3. 请按照研究生院培养办新生选课通知,在信息门户-网上办事大厅选课,在线打印选课单》一式三签字确认后,由班长收齐一份,交给王源老师,收取时间见年级群通知,其余两份分别给导师和自留。


2

体检预约与医保注册

1. 强烈建议办理南京市城镇居民医保,学生缴费230元/年,可于财务处扣款。如不愿意参加,请体检时在承诺书上签字确认(具体细节可于体检时在校医院咨询)。

2. 9月14-16日,九龙湖校区进行入学体检,地点:九龙湖校区校医院。体检需要在迎新网站进行预约、缴费(2024年的学生医保卡后续发放),以上具体待校医院通知。


3

火车优惠区间登记

9月25日前,新生在网上办事大厅(ehall.seu.edu.cn)“研究生乘车区间登记”模块完成火车优惠区间登记,学院完成初审。


4

银行卡业务

(1)本校升学、已有中国银行借记卡的学生,无需重新办理,需将银行卡绑定博士(硕士)一卡通。操作步骤如下:登录校园信息门户(my.seu.edu.cn)(用户名:一卡通号、初始密码:身份证后六位)->选择财务服务->财务信息查询与报销->高级财务查询->我的财务信息->财务信息维护,填报本人中国银行借记卡号。

Tips

如在操作过程中有疑问可咨询财务处52090287。如无法登录校园信息门户或密码问题,请拨打网络与信息中心电话52090048或83790808


(2)其他情况:

 未办理过中国银行借记卡的同学,可在报到当天携带本人身份证、手机,至中国银行校内办理点现场办理新开卡、借记卡激活、银行卡信息登记绑定业务。具体办理时间、地点待通知。

② 如当天无法办理的同学,九龙湖校区中国银行服务网点(桃园食堂)周一至周五工作时间亦可办理相关业务。其他校区同学,周一至周六工作时间可前往中国银行营业网点。地址:玄武区洪武北路16号(汇金大厦)

③ 已有中行借记卡的同学,可于当天前往现场登记信息,中行统一发送给学校财务进行信息绑定。业务咨询电话:025-52090294、025-58059858


5

绿色通道

9月25日前,需办理绿色通道的同学请于在网上办事大厅完成家庭经济困难学生认定(打印申请表)后,并在网上办事大厅申请“研究生绿色通道”(打印申请表),可申请缓交一学年学费,并于12月底前主动缴清学费。表格收取时间待通知。除申请绿色通道的同学外,未缴费将影响学生选课。


6

助学贷款

请于9月22日前提交通知需求的材料,详见:

https://radio.seu.edu.cn/2024/0902/c19216a501575/page.htm。


7

网上心理测试

新生入学后需进行网上心理测试,测试时间9月12日-9月14日,具体待通知。


8

研究生证

研究生证待报到注册手续全部完成后由学校发放至院系,再按班级下发。



温馨提示

关注消息

1. 注意查看学院网站(网址:https://radio.seu.edu.cn/),重要通知和信息均会及时公布。

2. 经常留意年级QQ群和班群,以免错过重要通知。



以上就是报到须知的全部内容啦

有不清楚的地方请及时询问老师和班长

即将开启新生活的你们

在研究生的起点上

继续勇敢地奋斗吧!


【主办单位】

东南大学信息科学与工程学院


【承办单位】

东南大学信息科学与工程学院研究生会


文字 | 李云迪

配图 | 李云迪

编辑 | 徐奕凡

责编 | 王   琳

--信息学院研究生会 宣传部--

东大信息院研会
“东大信息研究生”是东南大学信息科学与工程学院研究生会的官方账号。以“思想引领、学术带头、全心权益、文体繁荣”为工作理念,立足于研究生视角,定期发布校园动态,讲座预告,活动推送,职业发展等相关信息。
 最新文章