做好准时化采购,不再让采购的你焦虑、暴躁、受“夹板气”……

企业   2024-11-05 07:30   上海  

有这样一份职业

它花着老板60%-70%的钱

给公司“暗暗”地创造着可观利润

但它的从业者们

却没得到相应的敬重

他们的日常是这样的:

要么心急火燎地在“催货”

要么在和内部部门“斗智斗勇”

……

他们是被批、被斗、被甩锅的对象


这样一份劳心劳力的职业

其从业者却在近年迅速增长

这固然和经贸繁盛有关

但从业者们的职守、专注

也使这个职越来越规范化、专业化

——这就是任何制造性企业

都离不开的“采购”

 

在采购实战中

聪明智慧的采购人不断总结、成长

提炼出种种模型、心法

以此来提高效率、提升采购能量

 

今天

我们来聊一聊这套“心法

——准时化采购管理

它可以使“枪林弹雨”中的采购

避免被开黑枪、使绊子。



准时化采购的“相貌”


准时化采购也称JIT采购法

它由准时化生产(Just In Time)

管理思想而来

它是一种理想的采购方式


它的极限目标是

库存为零、缺陷为零

从中可以看出

它不但最大限度地消除浪费

降低采购成本、经营成本

它更可以让采购

从容面对各种“刁钻古怪”的

套路、招数

为采购立下屹立不倒的“flag”

成为各部门的好帮手

好伙伴、好同志、好军师



准时化采购的优势在哪儿?



准时制采购与传统采购有很大差别——


传统采购供应商较多 合作关系松散

准时化采购供应商较少 

合作关系稳固


传统采购只评价合同履行能力

准时化采购评价合同履行能力、

生产设计力、物料配送力

产品研发力、对接人素质等

 

传统采购由采购人安排 按合同交货

准时化采购由供应商安排 交货准时

 

传统采购信息不对称

易导致暗箱操作

准时化采购双方信息共享 

产品质量有保障

 

传统采购大批量采购 

对资金要求较高

准时化采购可大幅减少库存占用资金

……

 

在日常采购中

也许我们既有准时化采购的做法

也有传统采购的“无奈”

明白了它们之间的区别

可能就会为我们

摆脱采购的无尽烦恼

铺就一条黄金大道





3、修炼秘诀



如何才能做到准时化采购呢?

这里提供七个心法


一是创建两个准时化采购班组

专门处理供应商事物的班组

以及消除采购中浪费现象的班组


二是制定计划

与供应商一起商定

准时化采购的目标、措施

 

三是精选少数靠谱且有实力的供应商

建立紧密的合作伙伴关系

 

四是试点准时化采购,

从某种产品或生产线开始

不断总结经验、弥补不足、

持续改进、扩大成果


 

五是搞好供应商培训 确保目标

 

六是当供应商能够提供

百分之百的合格产品时

向其办法产品免检证书

 

七是实现从预测交货方式

到准时化适时交货方式转变。

 

以上方法的实施

还需要全方位考虑各种因素的影响

比如原料来源的难易、

营商环境的松紧

人力成本的多寡、

公司制度政策等等

特别是当前全球疫情远未结束

以美国为首的老牌资本主义国家

深入骨子里的“侵夺”本性

并由此酝酿的贸易保护主义、

单向制裁等

对企业实施准时化采购

都会有一定的负面影响

这些要注意。



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