我用 Notion 构建的这个人生管理系统，是我每天都在用的。但是最近两周我发现了有些问题，需要进一步优化了一下。
现在每天我 review 项目清单的时候，发现一直是那几个项目在那，都快审美疲劳了，因为目前在进行中的项目都是比较长期的项目最短的也要一个月的样子。这样带来的弊端是，无论是生活还是工作，按照 8+1 系统的理论，每周需要总结，所以一直是那几个项目在那摆着，也就是说，以每周为单位的总结，没有了正反馈。
虽然在 todo list 中的事项，每天有完成的事项，但是以项目为单位的清单中，没有了正反馈。所以我准备对这些长期的项目，准备再做一次分解，比如 A 项目可能需要一个月的时间才能搞定，甚至更长。
那么我就以每周为单位，将这个项目分解成 A1、A2、A3、A4 四个子项目，每个项目预估在一周 内或者一周左右的时间能搞定，这样做的好处是，在每周和每天在看项目清单的时候，会有完成的项目可以勾选掉。
加上 Notion 又具有双向链接功能，这四个子项目对应到 A 项目的页面中去。有人可能要问了，为什么不单独设置 4 个平行的项目，非要设置成这样的 5 个项目呢？
在跟进项目中，无论哪个系统，清单也好，看板也罢，对于一个独立的项目，在一个页面中汇总，更加有利于整个项目的资源整合，不容易出现漏项，不信你从我分享的模板中看一下单个项目的页面，是整合了和这个项目相关的所有资源的。这样可以保证，我们在没有勾选完成一个子项目，在 A 项目的页面中也能很清楚地看到整个项目的进展情况，而对于我来说，每周都能勾选掉一个子项目。
不要小看这种正反馈，这对于长年累月使用一个系统来说是非常重要的，人很多时候需要这种小小的自我激励。
我在之前的文章中也分享过了，列出项目清单是这个系统的核心所在（人生管理系统的关键——事务项目化），项目如果太碎太杂，不利于资源的整合，以月为单位的项目相对适中，当然有的需要根据具体项目的性质来定，也不能强项分割和组合项目，这只会让项目清单更加混乱。长期的项目可以像我一样，根据不同阶段，采用子项目的方式来整合汇总。
现在很多效率软件都有了子项目的设定 ，Microsoft ToDo，teambtion ，滴答清单等都有，也就是说，不管你用什么平台来构建，这种方法都可以得到有效实现的。
私人微信：joojen
这连续一周股市回调，让不少人心情不佳，焦躁不安，唯有一次暴涨才能消除所有的不快乐。你看，人就是这样，是非常情绪化的生物。
