节后复工,如何顺利不掉档

乐活   2024-10-07 21:15   江苏  

今天是黄金周的最后一天,由于长三角连续下了三天的雨,很多人不得不在昨天和前天就开始返程。

生活在长三角的人都被现实上过课了,节假日的最后一天,高速会堵的你怀疑人生,高铁票也完全抢不到。

大家都有了这个预期后,事情就完全不一样了,今天高速并没有以往的堵,高铁上甚至还有很多空座位。

其实我前两天就已经复工了,虽然也陪家人回了一趟老家,由于工作的缘故,提前复工了。所以,对于明天就要复工的读者,我还是有先发优势的。

由于我现在完全依靠运行在 Notion 上的自建“人生管理系统”,我的工作所有事项全部在上面进行,包括项目管理、待办清单、文件存储归档等。位于的是协作问题,好在目前的协作内容不多,基本上利用简单的微信群就能搞定。所以这让我这个人生系统能完全接管工作所有内容的可能。

前面写了几篇文章介绍这个系统我是如何使用的。

1、人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

2、基于 Notion 的人生系统模板分享

3、人生管理系统的关键——事务项目化

复工第一件事情,就是将目前在进行中的项目全部 Review 一遍,看看进展如何,下一步需要做什么了,收集资源,整理归类,说实话,这个需要花费一些时间,但是这个步骤一定要做,否则确认资源和信息,或者收集的不全,往往会走很多弯路,甚至是做无用功。

当梳理一遍完成后,下一步行动就会一目了然,将确定的下一步行动列到待办清单里。

注意我们关注的重点一定是重要而不紧急的事情,对于积压的马上要处理事情,直接列进待办清单,按照紧急程度去逐个处理就行,这里的注意事项是,一次只处理一件事。

假期后由于积压的事情多,往往很多还是比较紧急的,很多人会犯的错误就是几件事同时处理,这样的坏处是,往往事情做的只是为了完成而已,完成的质量不高,会给以后带来更大的麻烦。所以我宁愿一次只处理一件事情。这样做看起来好像慢了,其实是更快,更有质量。

之所以节后复工第一件事情是 Review 项目清单,就是防止一些在进行中的项目被遗漏,千万不要上来抓起一件工作就开始埋头苦干,结果把很多长期跟踪的更重要项目给落下了,往往这里面就有非常重要而不紧急的事情。由于几天的休息,大脑被假期以及各种琐事占据,我们的大脑可能会暂时性选择屏蔽工作中的很多事想,而切换到生活和休闲频道。而节后复工的第一件事情,就是通过 Review 项目清单,来将沉睡在大脑深层的记忆唤醒,让大脑切换到工作频道。

对于工作来说,不会掉档,出现过了个节,工作脱节。对于个人来说,能有效让自己的工作更加顺畅,谁也不想节后第一天复工,变成一个灭火队员。

推荐:人生管理系统——投资系统更新

上文:这个国庆假期

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