项目 Deadline 即将突破,该怎么办

乐活   2024-10-19 17:02   江苏  



这个英文单词 Deadline ,我没找到合适的翻译,不少人翻译成“截止日期”“最后期限”,但都有点词不达意,暂时还是先用英文吧。


每一个项目不管大小,不管什么性质,都会在项目启动的时候设置这个 Deadline,大到国家级的项目,小到做一个PPT演讲稿。


职场中的人,对于这个词应该一点也不陌生,甚至可以说,职场,就是被无数个 Deadline 支配的过程。


职场人对于这个词也是心生敬畏的,每每听到这个词,都会虎躯一震,为了守住这个 Deadline ,无数个难眠的日夜,甚至通宵达旦,印象实在太深刻,给他二两酒,他能说个三天三夜。


你看,之所以印象深刻,都是因为都经历过 Deadline 到来之前的,紧张的压迫感,大多数项目都会遇到这个时间点即将突破,然后一堆人要死磕。


历史告诉我们,人类总是这样,总是喜欢犯同样的错误。即便到了下一个项目,刚开始的时候,咬着后槽牙告诉自己,一定要在项目前期和过程中严格控制进度,甚至打一点提前量。


到项目Deadline快到的时候,再一次上演同样的戏码。约长期的项目,这个时间越难守住,而且大概率是要被突破的。


一个三年的项目干成7年,1个月的项目改成3个月,每天都在我们身边发生着。


职场人被这样的事情反复折磨,于是开始做学习时间管理,再到项目管理。

我们借助各种先进的工具,借鉴成熟的经验,好像并没有什么改善,到项目 Deadline 快要到来的时候,依然像灭火队员一样,像打地鼠一样。和闲庭信步,井井有条完全的反面。


我在前几年职场的文章中也提到过,大部分人在项目开始的时候,总喜欢先难后易,把很难的事情留到了最后,先从容易的事情开始做。这是遵从了人的本性,而不是事务的规律来做事情。


要说这么多年的经历,吸取的最大教训,就是让事务回归到它本来的样子,也就是说,到了什么时候就干什么事情,而不是先易后难,把最难的事情都留到最后,那样,大概率Deadline 到来的时候,都将经历腥风血雨版的日子。


当一个项目的 Deadline 即将到来,依然按照既定的计划做去,不要违背客观规律去打地鼠,如果你选择那样做,结果肯定不会让自己满意,别人也不会满意,如此往复,到头来,再去回忆自己的经历,多是失败的结局。当失败和做的“烂”项目成为习惯,会让你的人生也跟随者毁掉。并且当习惯逐渐强化,随着年龄的增长,重构价值观和世界观变得不可能,路径依赖是大部分人的选择,并且固执的认为,就应该是这样,每个项目都应该是这样。


这也是我构建“系统”的初衷,无论是工作系统、人生系统,都是避免产生这样的路径依赖,把自己变成灭火队员。


推荐:最好的建议就是不要给什么建议了

上文:人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

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