产品经理如何催项目进度?

文摘   职场   2024-07-19 13:00   上海  
1、首先尽量不要催,迫不得已了才去催,没人喜欢被催。

2、如果要催,要有依据,就是你要有自己的排期表。
我之前就是每次评审通过之后,我就会顺势开一个排期会议,当然,你也可以单独开,会议上要求每个人针对自己的工作任务给出排期,比如UI什么时候把设计稿搞定,我们一般都是UI边出图,前端边做,后端写代码的不会受到UI 的影响,所以可以和UI并行,然后前后端啥时候联调,测试啥时候介入测试,测试要多久,产品经理什么时候可以验收,通过这样的一个排期表,把整个项目排期确定下来,同时因为日期是对方自己定的,相当于一个承诺,你到时候问他,他也没话说。
但是也要注意,多给点buff,比如对方说2月10号完成,那你可以说,我多给你几天,让你到2月14号吧,多给点余量,这样到时候出啥问题,可以有缓冲。至于这个余量多少呢?可以根据自己的日期要求以及每个人的工作态度来决定给工作余量,比如有的人比较守时,你可以不给余量或者少给余量,有的人比较拖沓,你可以多给点余量,这需要你和团队有长期相处的经验和默契。

3、每日站会
这个站会最好形成常态化工作制度,这样你就可以了解每个团队成员手上的工作任务,而不会给人一种催的感觉。站会的主要内容分成三个部分,一个是你昨天做了什么内容,在进度上有没有延迟?今天打算做什么工作?在做工作的过程中有没有遇到啥问题。如果发现有项目延误的,一定要想办法去解决问题,不论是增派人手、增加工作时间、亦或是砍需求。
如果涉及到砍需求,那需求该如何砍呢?就是你要知道你这个版本的迭代目标,以及相关功能的需求优先级,然后从不重要的功能开始砍。

4、周报
让团队成员写周报,把手上工作的进度在周报里面做阐述,这样也能及时发现问题。周报主要分成四个部分,一个是手上工作的任务进度、这周做了哪些工作、下周准备做哪些工作、工作中有没有遇到什么问题?哪些是自己可以解决,哪些是需要协助的?
当然,你也可以根据自己的实际情况,对周报内容做一下更改。

5、不仅对每个里程碑做审查,在距离里程碑时间过去一半的时候也要做审查。
比如UI说2月18号可以完成,那你在时间过去一半的时候,可以问他有没有遇到啥问题,然后在日期结束的时候,再看看他是否按时完成。在时间过去一半时候问的好处是可以及时发现问题,如果没办法按时完成,可以想办法去解决,而不是等到截止日期无计可施。
很多人说,如果有每日站会和周报,还需要在截止日期过了一半的时候做审查嘛?我觉得还是需要的,多检查、多复盘,可以及时发现问题,解决问题。
当然,我觉得如果你的计划很好,一般可以按时完成,不会出现催进度的情况,当然,如果领导或者老板提出不合理要求,导致你无论如何也无法按时完成,那我觉得你应该考虑换个老板。
你们觉得该如何催进度呢?可在评论区说出你的看法。
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