给理想多少时间？
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生活
2024-02-14 08:55
广东
2013年2月14日，我在QQ空间里发布了一条说说：「给理想一点时间」。转眼11年过去，我当时那个所谓的「理想」实现了没有呢？嗯……当我再次看到这条说说时，已经忘记了那个「理想」到底是什么。但不管我当时写下这句话的动机是什么，我那时候肯定误解了「给理想一点时间」的意思。我当时应该是以为，只要把时间拉得足够长，即使我这样躺着，那个「理想」就能顺其自然般实现。我现在看着「给理想一点时间」这句话时，才发现我当初其实看漏了两个字。我要做的，不是等待时间过去，而是投入时间进入，才能让那个「理想」长成我想要的模样。然后我萌生了一个想法，我曾经有过很多需要完成的「目标」，最后都不了了之。有很大一部分，是我觉得我已经为此花费了很多时间，但都没有成果，然后认为自己不合适做这些事情，就主动选择放弃。但现实真的是这样吗？我其实根本说不出，我为那些被我放弃的「目标」，具体投入过多少时间。很可能，我的情况就跟「努力的程度之低，根本轮不到拼天赋」异曲同工。所以，我想尝试一下，如果我把投入到一件事情的实际时间记录下来，看看会有什么发现。「1」记录的方法
说到时间记录，现在有很多APP，可以帮助我去「统计」自己的时间花到什么地方，例如我离开工位的时候，在APP上点一下「带薪拉屎」的按钮，回到工位后再点一下。那么一年下来，我就能统计出「带薪拉屎」的总时长，再乘以我的时薪，再减去被白嫖加班的费用，就可以知道自己还亏了多少加班费。一来，因为我是一个贪念很强的人，这个APP既然可以点一下就帮我统计「带薪拉屎」的时间，那我要不要把「吃饭」，「买菜」，「群聊摸鱼」的按钮也设置一下，每次干这些事情之前都点一下？但这些跟我想要实现的「目标」其实没有任何关系，统计它们的用时徒添麻烦。二来，我很少机会能长时间全心贯注地做某一件事情。总会出现A事情做了10来分钟，就被人喊去做B事情的情况。遇到事件切换，总会忘记按下暂替计时的按钮。到头来我也不知道A事情花了我多少时间，B事情又花了我多少时间。经过一些尝试后，我选择了一款同时兼顾「番茄钟与任务管理」的APP，进行时间记录。使用场景大概是这样：我先在APP里设置好需要记录时间的任务，然后选择某一个任务，启动番茄钟，专注做事25分钟，休息5分钟，如此反复。就能知道我为这个任务投入了多少时间。使用番茄钟作为时间记录工具，解决了我在使用一般时间记录APP时遇到的问题。首先，番茄钟是一个「仪式感」很强的工具，我点击「开始」按钮的时候，就开始25分钟的倒计时，看到那个倒计时的画面，我知道我必须要为这件事情全神贯注。所以，这肯定是一件对我来说十分重要的事情，像「带薪拉屎」这样的事情，是不会被我添加到任务列表中的。尽管「带薪拉屎」也是一件挺重要的事情。然后，1个番茄钟默认只有25分钟时间，就算我在执行A事情的时候，突然要去做B事情，忘了点击暂停，到了25分钟，计时也会停止计时，这样可以让记录的时间误差保持在一个可控范围内。在实践过程中，我其实也不能每个25分钟都100%地投入时间、注意力。我时常中途去倒个水，看一下手机，但都能很快把注意力集中回来，因为我意识到番茄钟还在持续计时。有时候也会出现倒计时已经结束，我却没有停下来休息的情况。但整体而言，记录下来的数值误差不大。关键是，当我点击「开始」按钮后，真的会努力尝试把注意力集中在那个任务上。「2」任务分解
利用番茄钟APP实现了投入时间的记录后，我还要解决任务事项的分解与分类问题。关于任务的分解，因为能被称得上是「理想」或者「目标」的事情，要么由多个事情综合组成，要么由多个阶段逐步递进，更有甚者是两者的结合。在项目管理领域，把一个大项目，拆分成多个小项目，逐一完成，是保证大项目能顺利完成的常用手段。大部分番茄钟APP、清单APP，都有把任务分解的功能。以我使用的APP为例，有「文件夹」→「任务清单」→「任务」→「子任务」4 个层级。例如，我有一个「兴趣」文件夹，里面每1个任务清单，对应我每1项兴趣爱好。其中有一个「练琴」的任务清单，里面每1个任务，对应我需要练习每1项内容。其中有一个「曲目」的任务，就是要练习吉他老师安排的曲目。这个「曲目」任务里，还有一些「子任务」，每1个子任务，对应我个人比较喜欢的1个曲目。第1，在对任务进行分解的时候，我可以想清楚如果要实现这个「目标」，具体要做哪些事情。第2，在执行任务的时候，我能通过APP的统计数据，了解自己对每个细分事项的投入时间，从而调整后续对其他事项的执行权重。并不是所有任务都需要分解到这么细，主要结合任务的具体内容与自己的需求。「3」任务分类
正常情况下，任务的数量会越来越多。虽然把所有任务堆放在一个列表里，除了列表杂乱一点也没什么问题。但我作为强迫症患者，自然不能忍。在任务分类上，我参考了笔记APP Flomo 的产品经理刘少楠提出的「IAPR」笔记分类方法。刘少楠认为，如果你要给一条笔记归类，你可以考虑四个地方。I=Inbox，收集箱。用来存放一些临时性的，未消化，未整理的笔记。A=Area，领域。用来存放对别人用帮助，自己专精，长期深耕方向的笔记。P=Project，项目。用来存放那些有明确起止时间和目标的事情。R=Resource，资源。用来存放那些自己持续感兴趣，但不影响别人的内容。这也是我近半年在使用的笔记分类方法，体验良好。所以才把这套分类方法，应用到任务管理上。第1个：任务。来存放一些临时性的，暂时不知道怎么归类的任务，例如：帮A女神的男朋友取快递、去B女神家打扫卫生、替C女神溜舔狗(我溜我自己)……第2个：项目。用来存放需要我扮演牛马来换取生活费用的任务。第3个：兴趣。用来存放浪费时间又浪费钱，但我乐意做的事情。你可能留意到，我的任务分类里并没有「领域」这个文件。因为我确实想不到自己有什么专精且能帮助到别人的事情，我是真菜，也是真狗。对我来说，任务分类管理目前只有一个好处：各个任务能分门别类，整整齐齐地排列，满足我的强迫症需求。需要专注某一个任务的时候，可以快速找到该任务的位置。顺带一提，「IAPR」笔记分类，是一种基于「标签」功能的分类方法，在「标签」的帮助下，可以实现笔记的跨类别管理，一条笔记，既可以属于「领域/备胎的自我修养」，也可以属于「兴趣/舔狗日记」。如果你对怎么记笔记感兴趣，可以去看看刘少楠的《笔记的方法》一书。「4」有什么意义？
只不过是当牛马，看看书，学学琴，有必要这么折腾吗？没钱努力工作，有闲就尽情挥霍。专门搞个APP，还要配套任务管理方法，有必要吗？有意义吗？知道自己为每一件事情投入了多少时间，又能怎么样？嗯……其实我也不知道。折腾这件事情，我觉得在于满足我一些莫名的欲望，而不是帮助我完成某些具体的「目标」。在我实践这套流程之前，就算我在空闲时间提醒自己去干点正事，也会很快遇到第1个问题：不能长时间专注。这个问题相信大部分人都会遇到，每次当我正襟危坐在电脑面前，雄心满满地准备大干一番。然后就会不自觉地刷一下手机，看一下无关的网页，扭一下书架上的模型玩具，或者去窗边莫名其妙地站一会，经常走神。这些的情况成为常态后，就引发第2个问题：误判自己专注的时间。通常，我会用一整个下午的时间，在干一大堆杂事的间隙中，干一点正事。但在我的认知里的，我却是投入了一整个下午的时间干一件正事，只是偶尔干了一点杂事。这使得我实际专注的时间，跟我以为投入的时间，发生重大误差。当我无法正确认识到，自己到底为正事投入了多少时间后，就引发第3个问题：自我否定 & 夸大难度。因为我认为自己已经投入了一个下午的时间，但事情却没有明显的进展，得不到可观的成果。就会开始质疑自己能力有问题，自己是个废柴。或者，会夸大这件事的难度，明明花了这么多时间，还是什么都没做好，证明这件事已经超出了我的能力范围，那还是放弃算了……在执行这套流程之后，这些问题对我的影响就降低了很多。首先，由于前文提到的番茄钟的「仪式感」，我更容易进入专注状态。即使偶然会走神，也比以往更容易意识到自己在走神，从而快速回到需要专注的任务上。通过APP的数据分析，可以知道自己在每一项任务上，投入了多少时间。即使由于操作、走神的原因，会存在一些误差，但也肯定比单凭自己感觉去判断投入了多少时间靠谱。另外，如果在专注过程中，有人让我去做其他事情，我会先询问那件事情的紧急性，再决定是先处理别人的事情，还是先继续专注自己的事情，这在某程度上提高了我对自己以及对自己的事情的重视程度。如果你看过我之前的文章：「为爱迷茫的人，你要爱自己」，你应该明白这种自我重视对我们个人成长的重要性。得到相对准确的投入时间数据后，再去评估任务的完成度、实现的效果，就能更加客观。例如，在我的「练琴」的任务清单里，有一个「爬格子」任务，这是一种专项的吉他练习。在我自己的认知里，我已经练习爬格子一个多星期，因为初期手型与发力不正确，现在手腕还出现了腱鞘炎的迹象。但我爬格子的练习效果还是很差。按照以往的习惯，我应该已经开始准备把吉他烧掉。但我打开「爬格子」这个任务的详细信息，发现我过去一个多星期，专项练习爬格子的总时间，其实只有2个小时。这只能证明我练习得还不够多，还远远达不到讨论我个人天赋以及任务难度的程度。「End」
以上就是我尝试记录为了某些「目标」投入多少时间的体验。正如前文提到，折腾这件事情，我觉得在于满足我一些莫名的欲望，而不是帮助我完成某些具体的「目标」。所以我也不知道利用这套流程，我最后到底能不能学会吉他，能不能完成壹号会所月球分店工程。但在使用番茄钟、管理任务、回顾投入时间的过程中，确实能让我的心态更加平静。最后值得一提的是，番茄钟默认是25分钟专注，5分钟休息。刚开始的时候，我总觉得5分钟的休息时间不够，后来发现是我的休息方法出了问题。刚开始的时候，我会利用这5分钟的时间刷短内容APP。首先这样做时间肯定不够，短内容APP不一口气刷个3小时怎么可能过瘾。其次就是这样做其实并不是在「休息」，因为刷手机这个行为仍然在消耗我的注意力。所以后来我调整了这5分钟的休息方式，做做深蹲，开合跳，原地小跑……一些强度很低但能活动身体的事情。如果你持续做这类运动，你就会发现，5分钟非常漫长。如果在办公室不好意思搞这么一套，那就左手拿水杯，右手那个记事本瞎逛一下也不错。
