瞎忙久了，会让人产生幻觉，觉得自己是个大忙人，什么事情都要兼顾，好不威风。这是典型的“过程思维”。但老板脑子里永远是“结果思维”。他不会管你中间过程做了什么努力，他只会看最终产出的结果是否有价值。忙了N个晚上做的方案，结果被客户打回来重做，就是没意义；开了一天的会，结果什么解决方案都没有拿出来，就是浪费时间；研究了几个月的问题，最后得出的结论和刚开始的时候一样，就是白忙活；这就是为什么很多时候你觉得自己为公司忙前忙后，却得不到老板认可，也没有升职加薪。因为在老板眼里，他给你提供时间、资源，还付你工资，结果你不但没有解决问题反而可能制造了一大堆问题出来。这里的根源就在于，思考的时候没有框架体系，脑子还没捋清楚问题就开始下手。所以一碰到突发状况，就慌了手脚，忘了初心。那么如何解决瞎忙的问题呢？下面分享3个实用心得，希望对大家有帮助： a) 凡事先立目标，再看收益我刚工作的时候有个毛病，用我老板的话说就是：“做事情太散。”明明一开始要找A问题的答案，弄着弄着却跑到了B问题那里去，过了几个小时又变成研究C问题。这样即使我忙一下午，都是在无关紧要的事情上浪费时间。散漫没有章法，忙碌没有目标，这是许多职场新人都容易犯的毛病。想要改正，在动手前就一定要牢记目标在哪里。然后所有努力都紧紧围绕目标来进行，不要让无关的事情牵扯自己太多精力。比如做一段时间之后可以反思一下，我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗？我是否偏离了既定的轨道？现在思考的这些东西，能否解决最重要的问题？阶段性复盘，是给自己上闹钟的定时提醒。第二步，想清楚付出努力后，能带来看得见的收益有哪些。比如现在解决了这个问题，后面能顺水推舟解决哪些问题？攻克了这个难关，是否对别的难关也有重大启示？完成了这个任务，我能获得哪些具体技能和知识上的提升？没有收益的事情，少去做。比如收拾烂摊子，给别人做砸的事情擦屁股。做好了别人不见得感激你，做砸了十有八九怪你坏事。短期收益的事情，频繁做。比如接触一个全新的领域，接手一个全新的客户。新，意味着没有开荒，充满了机会，意味着只要做好一点点，都能成为你的标志性成就。能产生蝴蝶效应的收益，坚持做。比如公司大老板亲自带队做的案子，有潜力客户的试水项目。这种事情你往往看不到它目前的账面价值，但只要开了个好头，后面的收益会源源不断。b) 给自己的工作规划“时间盒”时间盒是一个形象的说法，意思是把工作进行分类，然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间，最后用盒子的形式表现出来。盒子的面积越大，该工作需要花费的时间越长；盒子的面积越小，花费的时间越短。时间盒是一个非常方便的工作复盘方式。每天下班了，对照自己的时间盒就能评估出一天的工作效率和成果。比如今天一共有5项工作要做，那么可以先预估出每项工作需要花费的时间，然后分别填写在各自的时间盒里（如下图）：当其中一项或某几项工作发生变化，出现时间减少或增加的情况时，就可以相应地缩小或放大时间盒的面积，得到新的时间盒（如下图）：以上图为例，工作A实际需要花费的时间只要2小时，所以你就额外获得了1小时的空闲时间，相应的，A工作的时间盒就进行缩小。而工作C你发现做起来没那么简单，需要另外再投入半小时进去，因此可以放大C工作的时间盒。一天结束后，对照着时间盒来复盘工作成果，就会非常直观。你会知道哪些是需要花大力气攻关的工作，哪些是简单几步就能搞定的事情，进而优化自己的时间精力分配。c) 保持同位思考各位在日常工作中一定经常听到一个短语:“On the same page.”Same page, 就是大家的理解都在同一个层面，同一个水平线上，彼此之间不存在信息差。只有保持了同位思考，沟通才是最高效最顺畅的。但事实往往不是如此。很多时候让我们瞎忙穷忙的原因，就是大家的理解不在一个层面。你以为是这样，我以为是那样，他以为又是另外一个样子，所以做起事来各有各的方法，拼在一起时就会出现各种问题。想要彻底解决它，就要在动手前抹平信息差，让大家的理解保持一致。如何去做？最简单的方法，就是开“战前会议”。开动工作前，把所有相关人员拉到一起，一次性沟通完全部的工作信息。让大家把所有问题都抛到桌面上，共同面对，一起解答。比如我们每次做大项目前，项目负责人都会预先写一封邮件告诉全体人员项目的背景，挑战和目标。每个人在看邮件的同时，也要列出自己对于项目相关的问题有哪些，然后在战前会议的时候专门拿出来讨论。做策略的，做执行的，做资源协调的，做方案汇报的，做客户沟通的，各自的角色不同，会产生的问题肯定也不同。只有所有人面对所有问题，才能抹平信息差。同时也让每个人对项目都有一个整体图景，这也能间接培养大家的全局观。战前会议结束后，需要有一个人进行总结，用邮件把得到解答和未得到解答的问题罗列清楚，分发给所有参会人员。唯有如此，所有人才会On the same page.在开始工作后，再通过定期复盘和反思，让不清楚的问题慢慢都得到解决。这样就避免了大家各自忙各自的，最后发现都是无用功。该方法我实践过无数次，亲测有效。做到以上说的这三点，才是真正聪明的忙。以上就是今天的文章，最后简单小结一下，如何避免瞎忙，成为真正的高手？1. 凡事先立目标，再看收益；2. 给自己的工作规划“时间盒”；3. 保持同位思考；感谢大家的时间，共勉 =） - END -
