论文投稿3个月石沉大海,还有必要联系编辑吗

文摘   2024-11-28 21:44   广西  



说在前面:虽然现在论文对于评职称所占分值相对以前低了很多,但仍然是不可获取的,因为专利难下证,著作费用高,周期也长,就学术成果来说,论文依旧有其价格便宜、出刊速度快的特点,论文需要关心的是单位对数据库的要求和出刊时间,大家一定要提前8-10个月去了解清楚。

正文

论文投稿3个月石沉大海,还有必要联系编辑吗


大家好,我是李编辑。作为期刊社的一员,每天都能收到很多作者着急的留言:"投稿都3个月了,一点消息都没有,到底要不要继续联系杂志社啊?"这个问题真的困扰了很多人,今天我们就好好聊聊这个话题。(lwfb168168)

一、论文发表咋就没动静了 
不少作者都碰到过投稿后杳无音信的情况,打电话发邮件都没回应,这种感觉真的很煎熬。特别是评职称或毕业在即的作者,更是寝食难安。其实这种情况在论文发表中很常见,咱们得理性分析。
论文发表迟迟没消息的原因主要有这些:
1.稿件积压太多
现在论文发表需求量特别大,各行各业都在评职称,都需要发文章。很多期刊每天收到几十篇甚至上百篇稿件,编辑部人手不够,审稿速度就慢了。这种情况在核心期刊特别明显,积压三五个月都算快的。积压的原因还包括期刊版面有限,每期只能发表固定数量的文章,超出的只能往后排。
2.审稿专家太忙
审稿专家大多是各领域的专家教授,本职工作就很忙。加上一个专家手里可能同时有好几篇要审的稿子,难免会耽误时间。有的专家一审就是一两个月,这也是很正常的事。而且有的专家可能在出差或者参加会议,这段时间根本顾不上审稿。
3.稿件方向不对口
期刊编辑在收到稿件后,要先判断是否符合本刊定位。如果方向不太对口,就要花更多时间找合适的审稿专家。这个过程也会拖慢审稿进度。特别是跨学科的论文,找专家就更费时间。
4.技术原因导致
有时候是邮箱系统出问题,或者稿件在传输过程中丢失。这种情况虽然少见,但确实存在。还有可能是作者投稿时填写的联系方式有误,导致编辑部无法及时联系。

二、该不该继续联系杂志社
投稿3个月没消息,必须要联系!这关系到你的论文发表能否顺利进行。
1.确认稿件状态
很多作者担心打扰编辑部,不敢主动询问。但稿件状态不明确,比打扰编辑更让人着急。万一稿件真出问题了,拖到截止日期才发现,那就真来不及了。主动询问是作者的权利,也是负责任的表现。
2.了解审稿进度
知道论文发表进展,也好安排后续计划。比如要不要准备改投其他期刊,要不要调整评职称的时间节点等。提前了解情况,总比被动等待强。有时候稿件可能已经通过初审,正在等专家意见,知道这些信息心里也能有底。
3.提醒编辑部关注
编辑部每天要处理大量稿件,难免有遗漏。礼貌询问不仅能让编辑重视你的稿件,还能帮助推进审稿进度。很多时候编辑收到询问后,会特别关注一下你的稿件情况。
4.展现重视程度
适当的询问也表明了你对这次投稿的重视。编辑能感受到你的诚意,可能会在安排审稿时多考虑一下你的稿件。

三、怎么跟杂志社沟通有效
论文发表过程中,沟通技巧很重要。不同的沟通方式,效果差别很大。
1.选对联系方式
建议用邮件联系,写清楚稿件编号、投稿时间、作者信息等关键内容。如果要打电话,记得选在工作时间。不要着急发多个邮件或打多个电话,给编辑部合理的响应时间。
2.保持礼貌专业
态度要诚恳,语气要平和。说明来意要清晰明了,别说太多无关的话。记住,编辑也是在帮你,态度好了,办事才会顺。
3.准备替代方案
审稿时间确实太长,就得考虑是不是要换个期刊。论文发表也要有备选方案,以免耽误个人规划。(lwfb168168)

四、避免类似情况的小妙招
想让论文发表过程更顺利,得提前做好功课:
1.选对期刊很关键
了解期刊的审稿周期,看看往期的更新频率。选择审稿效率高、反馈及时的期刊投稿。好的期刊选择能省去很多麻烦。
2.投稿前多做功课
仔细阅读投稿须知,按要求准备材料。特别是格式要求、字数要求、参考文献格式等,都要严格遵守。这样能提高稿件的初审通过率。
3.留足时间很重要
论文发表周期普遍较长,从投稿到见刊,少则两三个月,多则半年以上。建议提前半年准备,给自己留出充足的时间。

五、特别提醒
1.定期查收邮件
每天查看邮箱,包括垃圾邮箱。编辑部的回复有时会被误认为垃圾邮件,得多留意。建议投稿后一周查看一次邮箱,保证不错过重要通知。
2.保存投稿记录
截图保存投稿成功页面,记录投稿时间和稿件编号。保存期刊的联系方式,包括电话和邮箱。这些信息在后续沟通中都用得上。
3.建立备选方案
提前了解同领域的其他期刊,保证有备选方案。万一第一个期刊不行,能立刻投其他刊物。记住,论文发表不能把希望都寄托在一个期刊上。
4.保持耐心和信心
论文发表是个系统工程,需要时间和耐心。着急也解决不了问题,保持平和心态才能做出正确判断。相信只要稿件质量过关,总能找到合适
5.做好心理准备
论文发表过程中要有心理准备,不是所有稿件都能一次通过。即使等了很久,最后收到的可能是退稿通知。这都是正常的,重要的是及时调整心态,继续努力。
6.善用等待时间
等待回复的时间不要浪费,可以继续完善论文,或者准备其他研究工作。把这段时间利用起来,对自己的学术发展更有帮助。
7.建立投稿日历
给自己做个投稿日历,记录各个重要时间节点。比如投稿日期、预计反馈时间、最迟需要见刊时间等。这样能更好地把控整个论文发表进程。

结语
在我多年的编辑工作中,看到很多作者在论文发表过程中经历各种波折。但最终成功的往往是那些既有耐心又懂得及时沟通的人。记住,投稿就像播种,需要耐心等待,但也要适时关注。遇到投稿没消息的情况,不要惊慌,也不要生气。保持冷静和专业的态度,通过正确的方式去沟通和解决问题。论文发表的道路上,沟通和耐心同样重要。(lwfb168168)

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