第一学期小学总务处工作总结
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为导向,发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。即将过去的这一学期,总务处还积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路与新方法,为学校各项教育教学工作的顺利开展保驾护航。
回顾这一学期内的工作,不乏亮点,但也有值得分析、总结的地方,需要反思、研究、提升,现从以下几个方面对本学期总务处的一些特色及常规工作做简要回顾,对下学期总务工作做相关谋划。
一、树立正确的思想理念,不断提高服务意识。
总务工作的目标是“服务育人,管理育人”,主要职责是为学校教育教学服务,为师生生活服务,为师生创设一个良好的学习,生活环境,热情主动帮助师生解决困难,及时提供必需的教育教学方面的物质资料。实际工作中,大家通力合作,勇挑重担,互相帮助,形成了良好的团结奋进的工作氛围。总务处工作人员从学校大局出发,时时处处以主人翁精神对待工作,识大体,顾大局,凝心聚力,以“勤快,务实”的工作作风,鞭策自己,激励自己,积极努力,精打细算,开源节流,加强管理,各项工作充分体现了后勤人员较高的自身素质和服务意识。全体后勤人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入实际勤检查,常补缺,多督促,发现问题或听到合理化建议,及时记下,写好备忘录,坚持认真记好总务工作日志和总务处大事记,遇事办事坚持多请示,事后及时汇报制度。
总务处坚持每天有专人巡视校园,检查水电、厕所设施设备使用状况。本学期,总务处为了学校的各维修工作及各项教育教学活动的顺利开展,积极做到及时发现问题,及时解决问题。我们注重服务意识的转变,对待各方故障、公物损坏、小型维修以及办公用品的提供,力求做到随喊随到,随报随修,并围绕学校各项中心工作提供坚实的后勤保障,尽量减少学校领导、老师及其它处室的后顾之忧。
一学期以来,我们总务处从各方面及各项工作中不断培养后勤人员的服务意识,超前意识,尽可能把各项服务内容,服务项目,服务方式考虑的周全些。
二、精细化管理,发扬求实的工作作风。
1.加强技术装备管理,充分发挥技术装备的效率。结合学校课后延时服务社团的发展,充分发挥教室多媒体及专用教室设备在教育教学中的作用。
2.开学前积极谋划将全校书本提前分发到位,尤其是全校一至六年级书本直接分发到班级,解决了全校班主任开学最大的难题。此外,提前配齐各班级课桌椅,测量高度并登记造册。
3.抓校产电子化管理。校产管理历来是后勤管理工作中的难点,特别是我们学校,财产数量多,专业设备多,教学活动量大。各部门的设备、仪器设施实行“日日管理,分室保管,专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,落实责任到人。总务处资产管理员电脑登录记帐,做到一物一卡,各部门的资产分类帐、明细帐,条目清楚。对学校校产的存放地点、数量做到心中有数。
4.结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,各部门采购的物品一律先经验收入库,入库单记帐联随同发票送审批后报销,物品领用分专用和借用两种,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整入帐。
5.学校物资一律不外借,特殊情况需经领导批准,在总务处做好相关手续后再外借。谁借谁负责,遗失、损坏照价赔偿。
三、真抓实干,认真做好后勤保障工作
1.本学期为了更好地开展好学生课后延时服务工作,校园内及时增加了照明设备,给社团教学的顺利进行以及师生放学的安全提供了保障。
2.定期与不定期经常检查学校校舍情况,发现问题及时向校领导或上级汇报,及时采取补救措施。
3.每天定时关注网上报修,及时办理零星维修事项。不定期对学校的校舍、电器进行专项用电安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证正常的教学秩序。如全校教室和办公室的电风扇、电灯、教师办公室的空调等日常维修。
4.加强对学校设施的检查与维护,尤其是水、电、体育器材等设施,确保校园安全。
四、落实监管机制,规范财务管理。
我校对规范收费高度重视,实行一把手校长负责制。学校收费实行统一管理,财务支出实行由部门提出申请,总务处把关,校长审批制度,学校教代会代表、财务负责人实行具体监督。在收费前严格执行报批制度并公示,并真正做到“收支两条线”。严格执行中小学收费标准,由财务室统一管理,分班分项核算,期末按实结算。
1.严格执行上级财经制度,对政策及时做好宣传、教育、公示。主动及时向学校领导汇报财务状况,以便决策处理,当好校长财经参谋。
2.根据年初预算合理安排好学校的开支,在经费使用中,分轻重缓急,尽可能地合理安排。在教学正常运转的前提下,让教学设施得到充分的改善,使教师能充分利用现代化教学手段,为提高教育教学水平和教学质量奠定了基础。
3.规范收费行为,严格按教育局、物价局、有关学生代办项目收费政策,认真落实好收费各项有关措施,采取代办项目收费公示制,及时向学生家长宣传,做到收费公开化,把工作做细、做深、做透,不强求,不硬性收费,杜绝一切乱收费。
五、美化环境,共建和谐校园
1.进一步美化校园环境,搞好校园的绿化工作,积极打造“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。进一步规划绿化管理,保证绿化工作规范化。绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,做好全校绿化的日常养护。定期为全校花草树木除虫,利用秋季为树木剪枝等。定期修剪、补种花草,使校园绿化品种多样,充满生机与活力。本学期校园绿化继续请专业园艺公司对我校绿化进行养护,通过专业人员的种植、杀虫、修剪、培土、浇灌、修补,校园环境进一步美化,学校呈现出一片勃勃生机。
2.节约用水、用电,经常查找水电有无流失、浪费现象,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。
3.每天下午放学后专人巡查教室、办公室、走廊及公共区域路灯,发现损坏及时上报总务处维修,并做好记录。
六、牢记使命,安全工作常抓不懈
1.牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在总务后勤工作的第一位。本学期在充分发挥护学岗作用的基础上,又在校门前安装了智能门禁,进一步强化学生上学、放学以及来访人员的安全管理。
2.明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生安全保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”、“技防”的安全体系。
3.地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期总务处每月一次组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除体育器材设施、运动场、电路、水路、教室、办公室等处的安全隐患,发现问题及时维修。
4.规范全校教师电动车、自行车、摩托车的摆放,严格管理,确保充电安全。
七、下学期的打算及努力方向
1.进一步加强后勤管理,规范收费,开源节流。
2.不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。加强内部管理,合理分工,明确职责,做好与其他部门的协调工作。
3.落实图书馆生均增加1至2本图书的采购任务。
4.全面推进教室墙面出新工程准备工作。
5.进一步夯实安全管理工作,消除安全隐患,创建平安校园。
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