为什么你加班再多,也拼不过那个会写PPT的同事?

职场   2024-12-25 12:42   江苏  

前几天,跟我的一个好朋友吃饭,她一到我就看她的黑眼圈超重,也没什么精神。


我就问她最近到底在忙什么。

她说最近在做PPT,太苦了。

原来,上周领导有个重要会议演讲,需要小洁把文稿做成PPT。

文稿一共7000多字,小洁一页页复制黏贴,通宵了2晚才勉强搞定。

可是,让她生气的还不是加班,而是自己辛辛苦苦做的PPT,领导不是嫌弃他的PPT排版丑,就是配色难看。

小洁做的PPT

改了3遍下来,还是不满意,PPT就这样交给了另一个实习生小刘做了。

当时小洁还有点心疼,这么多文字这么多页,小刘得做到什么时候啊。

可是,现实却狠狠打脸了。

只见小刘用鼠标在Word给文字拖拉几下,给每段标题都添加上标题样式。


再按一下发送到Microsoft Powerpoint的按钮,几千字的文档就一键转到PPT里了。

小洁看得目瞪口呆,要知道她可是花了2个晚上才做完啊,别人10分钟不到。


紧接着,小刘花了30分钟就把PPT做好了,不仅版式高级,还给做了动态处理,领导看了直接一次过稿。


这时候,小洁突然觉得自己之前加的班都是讽刺。

的确,在职场中PPT很多时候只是辅助技能,做好PPT虽然不能立马帮你升职,但在关键时刻却能让你比别人更有竞争力。

当别人做PPT只会插入图表做静态数据展示时,你则可以把Excel图表联动到PPT中,做动态数据分析汇报。


就连结尾页别人都只会写“谢谢”,而你却还可以以“公司口号”、“远景展望”...等内容,让你的PPT更吸引客户领导。


不仅如此,PPT的设计原理你还可以运用到Excel中,根据时代发展的趋势,做出酷炫的动态图表。

数据自动化更新,一切自动生成,比起传统的重复操作,效率提升了10倍!


所以说,学会PPT,那不仅是工作效率提升,还是数据分析、报告展示、美化设计思维的飞跃

在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

别人的作品是这样的

二者放在一起,高下立见。

试想一下,在工作汇报时,如果你的PPT排版美观、条理清晰、重点突出,是不是更能让老板感受到你的实力,成为老板眼中靠谱的人才!?

毕竟作为管理者或领导者,每天要面对的人和事非常繁杂,正常情况下根本没有精力去追溯工作的具体情况,只能根据汇报作为晋升、嘉奖的依据。


PPT是职场通用基础,小到年度汇报、个人述职,大到市场调研、行业分析、商业计划,都需要PPT。

尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的PPT排版都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?

相反,如果你精通PPT,则可以让你在职场当中大放异彩!

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