嘉宾介绍 PROFILE
钱婧
北京师范大学经济与工商管理学院教授、博士生导师
北京师范大学经济与工商管理学院管理与组织心理学研究中心主任
粉丝超70万的视频博主、公众号创作者、播客主理人兼畅销书《学术“咸鱼”自救指南》、《我有自己的宇宙》作者
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钱婧教授
怎么说
无论是学习还是工作都对我们有着多重要求:既要专注思考、沉心做事,又要处理人际关系、当一个容易合作的人,同时还要兼顾好各种杂事,恨不得一天能有48小时。这两位“学术向”的朋友,一个已经步入职场,一个仍在校园,两个人的问题其实都指向同一个本质——主线不明,任务的规划混乱,时间管理这个古老的弹性能力有待提升。
你可能会说,我和他们一样,我知道时间管理嘛,就是分清楚优先级,先做重要的,再做次要的。但我一起床,就会被各种紧急的事务缠绕,谁知道哪个重要,哪个在手边,哪个催的急,我就做哪个。
这就是大家常说的“知道很多道理,也过不好这一生”。这句话我不认同,知道而做不到的道理,说明你不是真的“知道”。你只是了解这个事儿,但没有发自内心的认同。
在我看来,时间管理,底层不是节约时间,甚至不是分配时间,而是分配价值。我们把时间放在哪里,哪里就应该最能为我们产出价值。这个价值就是你这段时间最认同的主线目标。如果你也同意是这样,那破解时间困局的关键就不应该是想办法节省时间,而是去判断我们的价值在哪里。
这位青椒朋友的经历,我感同身受,入职的第一年,教学以及各种行政事务等,分散了很多精力,有些是计划中的,还有很多是随机的工作,这些事情真的会让人感到分身乏术。这时候你应该理清一下自己在这个阶段的主线任务。我的理解是,青年教师在刚入职的3年到5年里,职称压力是最主要的压力,不能视而不见。而能够带动这个核心压力的应该是科研发表的数量和质量以及给力的基金项目,也就是说,这两方面应该占据我们每天精力最主要的部分。
注意,这里说的是精力。你可以早点起床,用起床后的3-4小时,高效能去做和这个相关的工作。我当时一般是5点起床,在大家都没苏醒的时候,10点前,基本就把最重要的事情做了很大一部分。这时候,人是清爽而愉悦的。
之后一天的其余时间,教学、行政事务性工作都可以来安排。在时间维度上看,这些项目的时间一点都不“紧缩”,但对于效果而言,差异是很大的。
对于这位开学即将进入研二的同学也是一样,每天忙这忙那看起来一点没闲着,但一总结,好像什么都没做好,什么都没做到。这就需要你去理清每学年或者是每学期的主线目标和自己最看重的价值点。
比如说,你现在站在一个未来选择的岔路口上,是选择直接就业,还是去做科研,那这个分水岭在哪呢?就在于你能不能做好科研,所以你需要给自己一个明确的deadline,在什么时间内达到什么样的科学水平。如果说能达到你的目标,就继续往前走;如果达不到,那就需要去放弃,留一年时间去实习,为未来进入业界做准备。
具体到每一天要做怎么呢,可以启用“每天三件事法”——每天重要的事情不安排超过3件。这些事情是和制定的目标高度相关的,比如对于同学而言,80%的精力应该放在和科研进展相关的3件事上,围绕这3件事制定这一天计划,把核心的精力放在这上边,其余的时间,就可以做需要做但没有那么重要的事。
这样坚持下来,你就会发现,人更容易变得坚定,每天也会更加充实,而且随着一个个小目标被完成,也会越来越有干劲儿,所谓困惑的选择也会越来越明朗。
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