干货分享!这才是搞定论文投稿格式的正确打开方式!

学术   2024-10-11 18:02   北京  


在之前的活动中,我们曾多次邀请大家写下在写作以及投稿过程中曾犯过的错误,有些人回答:文章曾经因为参考文献格式的问题被退回修改了好几遍,也有人说:写作中按照中文形式来写英文SCI,画图不符合出版要求,还有人提到:因为图例写错而反复修改文章。

我们的微信后台每天收到最多的问询也是投稿格式相关问题,这好像是会困扰每一位科研新人的亘古难题。所以要投稿到学术期刊上的文章,它们的格式到底应该是什么呢?今天这篇文章就能帮您解决关于格式的绝大多数疑问!

当学者询问有关于“格式”的问题,其中通常包括两个方面:文章结构以及文章格式。

以下文章结构是被Taylor & Francis

大部分期刊所接受的:



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01

标题(Title)

文章标题是读者了解研究和概念的第一印象。标题应该简洁、准确且富有信息量。标题中应包含与研究最相关的关键词,但避免使用缩写和公式。

02

关键词(Keywords)

关键词是撰写期刊文章的重要组成部分。关键词帮助潜在的读者在使用搜索引擎查找研究时发现您的文章。

03

摘要(Abstract)

摘要的目的是清晰、简洁地表达您的研究的关键点。摘要必须经过深思熟虑,因为它是读者首先接触到的研究元素。摘要应该是一段简短的段落(大约300字),概括你的期刊文章的发现。通常包括:您的研究是关于什么的、使用了什么方法、你的主要发现是什么。

04

致谢(Acknowledgements)

致谢可能是期刊文章的一个小部分,但仍然很重要。在这里,您可以感谢那些不符合共同作者资格但以智力、财务或其他方式为您的文章做出贡献的个人。

05

引言(Introduction)

引言是文章写作过程的关键部分。引言不仅介绍了文章的主题以及您对主题的立场,而且还定位/情境化了您在更广泛的学术领域中的论点。

06

正文(Main body)

正文是主要论点和证据的位置所在。每个段落将包含一个不同的概念,并且每个段落之间需有清晰的联系。

07

结论(Conclusion)

结论应该是对结果的解释,在这里需要按重要性从高到低的顺序总结您在正文中学到的所有概念。这个部分不应该引入新的概念。

08

参考文献和引文

(References and citations)

参考文献和引文应该是最新的且相关的研究。尽管每个领域都不同,但如果可能的话,尽量引用不超过10年的参考文献。您引用的研究应该与您的研究问题紧密相关。



以下是向学术期刊投稿时需要经常考虑的

几个格式要素



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  • 字体:使用大小为12的 Times New Roman 字体,并使用双行间距。

  • 边距:边距应至少为2.5厘米(1寸)。

  • 标题:文章标题使用粗体,任何专有名词首字母大写。

  • 摘要:摘要需要使用标题标注此段落为摘要内容,或减小字体大小来表示。

  • 关键词:关键字可以帮助读者在文献海洋中定位到文章,因此关键词对于文章的可发现性至关重要。如果目标期刊的作者指南 (instructions for authors) 没有对关键词的数量有要求的话,通常情况下为文章选取5-6个关键词为宜。

标题:

不同层次文章标题的格式:

  • 第一级标题(例如引言、结论)应该用粗体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第二级标题应该用粗斜体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第三级标题应该用斜体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第四级标题应该用粗斜体,在段落的开头。文本紧跟在句号或其他标点符号之后。

  • 第五级标题应该用斜体,在段落的开头。文本紧跟在句号或其他标点符号之后。

图表和数字:

文章中应清晰标出图表的位置,比如标注:[Table 1 near here]。一些期刊的作者指南 (instructions for authors) 中会对图表做特殊要求,有些会要求作者在文章的结尾提供图表或者是将图表以文件的形式单独提供,作者应在处理图表之前仔细阅读作者指南,并严格按照要求提交文章。

  • 作者需提供原始的且可编辑的图表文件(例如,放在 Microsoft Word 或 Excel 中),以减少在文章生产过程中出现错误的可能性。

  • 请为每个图表都分别取好合适的标题,图表注释应该与标题分开,并包含在所应用的图表下面。

  • 当用数字表示信息时,根据您的目的使用尽可能多的小数位。



图表和数字:

  • 仔细考虑每个图表的大小以及它是否适合单个页面展示。如果这个图表在微软的 Word 文档中,默认设置是 A4页面(210x297mm) ,那么将很难在 B5日志页面(176x250mm)上清楚地表示它。如果是这种情况,您可以考虑将数据分割成两个或更多的表。

  • 当提交多个表格时,建议使用一致的表示方式。在大多数情况下,所有垂直线和大多数水平线(除了页眉页脚)需要被删除。

  • 大多数期刊要求将表格放在一个单独的文件中发送,所以请在文本中插入一个注释,指出每个表格的首选位置,例如:[t]Table 1 near here[/t]。

  • 请确保表格中的拼写、标点和引用样式与文本的其余部分一致。


数据可用性声明 

数据可用性陈述的位置应在参考文献部分之前,并包含在文章文本中。这部分需要用标题“数据可用性声明”清晰的标出,以便读者可以很容易地找到它。

拼写和标点符号

每本期刊都有一个首选的拼写和标点方法。您可以在作者指南(instructions for authors)找到相关要求。请确保在整篇文章中始终如一地应用拼写和标点样式。

特殊字符

如果您使用的是微软 Word来准备文章,并且文章是包含特殊的字符、重音符号或音调符号,我们建议您遵循以下步骤:

  • 欧洲语言(希腊语、希伯来语、西里尔字母或语音符号) : 从“插入符号”( Insert symbol)窗口的下拉菜单中选择 Times New Roman 字体,并插入所需字符。

  • 亚洲语言(如梵文、韩文、中文或日文) : 从“插入符号”( Insert symbol)窗口的下拉菜单中选择 Arial Unicode 字体,并插入所需字符。

  • 音译阿拉伯语: 选择 Times New Roman 或 Arial Unicode (除非作者的说明指定了特定的字体)。


如果您仔细阅读了以上指南,您会发现文中多次提到“作者指南(instructions for authors)”这个词。


由于以上的文章的结构以及格式并不绝对适用于Taylor & Francis的每一本期刊,为了您的文章不会因为格式问题而多次修改或被拒稿,我们强烈建议您在选定期刊后仔细阅读期刊的作者指南 (instructions for authors)。


作者指南 (instructions for authors)

中包含了哪些信息?


有关期刊的信息:包括接受的文章类型、期刊使用的语言等。

文章准备要求,包括字数、风格指南、格式以及是否可以使用文章模板。

手稿提交过程,包括你需要使用的在线提交系统。

与期刊相关的具体政策和程序。这可能包括临床试验注册或伦理合规性。

你的出版选项——是否有开放获取选项。



在哪里能够找到期刊的作者指南

(instructions for authors)?

您可以访问Taylor & Francis Online网站 (👉https://www.tandfonline.com/),搜索期刊名称,进入期刊主页,即可查看期刊的作者指南。



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