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李辉
证书: 注册会计师/注册税务师/注册资产评估师。
经验: 金融业/地产业/制造业/商业物业。
履历: 曾任百亿级集团CFO，现任拟IPO企业合伙人兼CFO。
财务人，家住大海边，理应“看得远、管得宽”。
财务工作者都知道，“核算”与“监督”是财务人的两项基本职能。但是跟同行的沟通中发现，大部分财务工作者都只把注意力放在核算上，而监督职能发挥得少之又少。
没发挥好监督职能最根本的原因是财务人分不清哪些属于该自己监管的范围。财总给个强势的建议，“财务就是企业的大管家，目之所及，皆属我管”。
7月初刚刚做完年中全盘，财务在盘点中主要发挥监盘的功能，而这个监盘实际上就是最常见的一种监督职能。因此，我就以盘点为案例来剖析财务监督职能如何履行的问题。
一份只讲干货的财务总监工作笔记！
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1
先说个极致的故事启发思路
财总在万达商业曾任财务负责人，王健林号称“财务部门是集团履行监督职能的一把利剑”，财务团队做起监督来也真是毫不留情、面面俱到的。
举个栗子
万达集团要求商场举办活动必须要财务派人到现场监督。
有一场告白气球的氛围活动，财务如果要监督，你会怎么做？
相信大部分人都只会看一下是有没有气球，但万达财务不这么干。
财务直接拿上活动策划合同，合同写明是挂上10万个气球，财务采取估算的方式测算出来大概只挂上了5万个气球左右，针对这条扣取了策划公司一半的款项。
活动现场图
有一场邀请驻场表演的活动，财务如果要监督，你会怎么做？
相信大部分人都只会看一下有没有表演，但万达财务不这么干。
财务拿着活动策划合同，一项项对比演出人数、演出项目、演出效果，不达标的拍照和录像作为证据进行扣款。
我们是证据
讲两个小故事，是想启发一下各位小财迷，“财务监督要面面俱到，防止一切跑冒滴漏”。
2
盘点要盘什么决定管得有多宽
每家公司都要盘点，财务要进行监盘，请问盘什么呢？
一定会有小财迷回答：盘数量，也就是盘盈盘亏。
抱歉，财总不是很同意这种观点，因为这样的盘点太过于局限和流于形式。
财总在年中盘点启动会上就提出要求：
盘点至少要从三方面着手，一是盘数量，就是盘盈盘亏；二是盘质量，就是盘资产状态；三是盘管理，就是盘管理现状。
案例示范
#01
盘数量
思路：盘盈盘亏的数量是多少？
盈亏是怎么形成的？
应该采取什么措施防止继续发生盈亏？
举例：
盘盈盘亏的数量是多少？
客供耗材卡夫特胶水盘盈88盒。
盈亏是怎么形成的？
客供耗材的出入库未录入ERP系统，导致实物比账目多出88盒。
应该采取什么措施防止继续发生盈亏？
客供耗材应采取与自有材料相同的管控方式，通过ERP系统办理出入库，但应通过物料号区分客供耗材与自有材料。
#02
盘质量
思路：资产质量如何？
资产毁损是怎么形成的？
应该采取什么措施减少资产毁损？
举例：
资产质量如何？
部分工装治具和生产设备存在肮脏、生锈、卡壳等问题。
资产毁损是怎么形成的？
缺乏日常的保养维护和保养日志登记。
应该采取什么措施减少资产毁损？
产线的设备应由拉线安排专人每日下班后进行清洁维护，存放在设备仓的闲置设备，应由工程部安排专人定期进行维护保养，并建立设备维护登记表，指定人员定期抽查。
#03
盘管理
思路：管理存在什么问题？
应该采取什么措施进行改善？
举例：
管理存在什么问题？
设备卡片编码或名称不一致，字迹不清晰，卡片脱落，有账无实物，有实物无账、无资产编号，例如品质静态电流测试架、显微镜有实物无账、无资产编号。
应该采取什么措施进行改善？
工装治具入仓、领用及时更新台账，确保名称一致可查，标签模糊不清的资产，及时安排资产管理员更换。
通过上述思维编制出来的盘点报告，才能让公司管理层知其然并知其所以然，有的放矢地着手进行改善提升。
还在苦恼于自身价值无法体现的财务人，希望你能从本文中汲取“面面俱到、事无巨细、精益求精”的基本素养，再将这种素养发挥到财务监督工作中去，你会发现老板越看你越喜欢。
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