【编者按】年末岁终,不少人这个时候开始苦恼怎么写好年终工作总结了。小编想大家之所想,今天推荐由中共中央办公厅秘书局主管、主办的《秘书工作》杂志刊登的一篇文章,教大家如何写好工作总结。
【秘书工作按】面对总结这一重复性、周期性和规律性很强的文种,不少人感叹写起来很容易“年年岁岁花相似”,重复雷同、讲不出新意。近期“秘书工作”微课堂邀请办公厅系统的同志跟大家聊聊怎样写好工作总结。今天,一起来看看《怎样写好工作总结|合理摆布内容板块》。
拟定好提纲、准备好素材,下一步就是遣词造句、组织行文,起草总结初稿。
真实准确
客观真实准确地反映实践是起草总结遵循的首要原则。首先,是坚持正确的立场、观点、方法,按照党的要求做正确的工作、写真实的工作,否则语言再精妙也只是“金玉其外”;其次,是坚持实事求是的态度,既总结成绩也分析问题,对于成绩和问题既不夸大也不缩小,更不能刻意回避、随意杜撰、歪曲事实;再次,对于数据、时间、地点、人物、事件等关键要素务必核实,不能出丝毫的疏漏错误。
大方合体
总的来讲要做到合时、合事、合适,即符合阶段性的时间特征,不说“旧话”,“合为时而著”;符合事情本来的面目,不说“假话”,“合为事而作”;符合论点的实际需要,不说“空话”、不讲虚言;符合单位的角色定位,不能“小人物”说“大话”、“小头”戴“大帽子”。言不合宜如衣不合体,都会影响美感。
新颖动人
简单重复或者模仿,读起来会让人觉得索然无味,写出新意才能更有吸引力、感染力和影响力。可从判断和概括上求新,突破旧模式,不落窠臼,寻找全新的角度看待问题。正所谓“兵无常势,水无常形”“运用之妙,存乎一心”。
比如同样一项工作,可以从概括特点的角度列举,也可以从发挥作用的角度列举;可以从结构上求新,横向平铺展开,或纵向渐次深入;可以从行文方式上求新,先说重要性、后举例子、再讲要求,或者把例子直接亮出来;可以从素材选择摆布上求新,找出新一阶段工作的着力点和创新点;可以从手法和技巧上求新,通过运用不同的表达方式避免重复雷同。
“字怕悬,文怕念。”总结初稿的完成,只是迈出了一小步,还需要运用“工笔画”的耐心和技法修改打磨,才能拿出精品。(作者高化键)
原标题:怎样写好工作总结|合理摆布内容板块
欢迎评论区贴上您的总结提纲~
来源:综合自“秘书工作”强国号
责编:张恒
审校:李润祺(实习) 富宇菲