管理专项审计:6方面问题清单、整改情况报告(妥存)

职场   2024-12-12 11:00   北京  

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XX审计整改情况报告
XXX:
根据XX审报[2022]X号审计决报告指出的问题和要求,我X针对审计发现的问题高度重视,逐条对照问题制定整改措施,落实整改责任,积极进行了整改,现将整改情况报告如下:
一、提高站位,切实加强审计整改工作。
我X高度重视审计反馈意见,收到审计报告后迅速行动,针对审计发现的问题,主动“对号入座”、逐一认领到位,不回避、不敷衍、不推卸,从严从快狠抓整改落实。我X于202X年X月X日召开局领导班子会议,通报了审计问题,研究部署审计整改工作,要求各相关责任股室、责任人强化审计整改责任,采取有效措施,切实整改审计查出的问题。
二、多措并举,严格落实审计整改任务。
(一)部分部门预算编制不规范、不严谨
1.未编制XX管理费预算。
整改情况:已完成
整改措施:我X于202X年X月X日组织所有财务人员学习了《中华人民共和国预算法》,在以后的工作中,加强财务人员业务培训,规范预算资金管理。我X202X年及以后的预算资金使用严格按照财政批复预算用途使用财政资金。确需要调整的,将严格按照预算资金使用审批流程报本级政府同意,方可使用。
2.部分XX采购项目年初未编制政府采购预算。
整改情况:已完成
整改措施:我X全面梳理政府采购预算工作流程,加强XX采购预算管理,既查漏补缺又举一反三,进一步提升XX采购预算的管理效率和执行效果。在开展的下一财政年度部门预算编制工作中,结合工作实际,兼顾科学性和计划性,精准、合理地做好部门收支测算,确保政策采购预算编制的全面性、科学性和及时性,有力夯实预算执行基础。同时,我X于202X年12月29日组织所有财务人员学习了《XX集中采购目录及标准(2020年版)》,在以后的工作中,加强财务人员对政府采购文件学习,编制预算时严格按照《XX集中采购目录及标准(2020年版)》中XX集中采购目录中涵盖项目和招标项目进行采购预算编制,确保无一遗漏。此外,将进一步加强预算执行全过程管理,有效提高资金使用效益。
3.决算报表部分年初预算与人大批复数不完全一致。
整改情况:已完成
整改措施:我X决算报表数据严格按照经人大批复《XX人民政府关于下达202X年部门预算的通知》(XX财通(202X)X号)文件中的预算数据填报。预算公开中数据为预算系统自动生成数据。我X在做预决算公开时,将再次仔细进行数据对照。出现不一致的情况,及时与工程师联系更正。
(二)未全面执行政府采购制度
1.纳入集中采购目录的政府采购项目未实行集中采购。
整改情况:已完成
整改措施:我X于202X年12月29日组织所有财务人员学习了《XX集中采购目录及标准(2020年版)》以及《中华人民共和国政府采购法》,在以后的工作中,加强财务人员对政府采购文件学习,编制预算时严格按照《XX集中采购目录及标准(2020年版)》中XX集中采购目录中涵盖项目和招标项目进行采购预算编制,进一步规范财务核算,确保无一遗漏。
2.存在规避XX集中采购的行为。
整改情况:已完成
整改措施:我X将在今后工作中按照政府采购法规和集中采购目录制度的规定,严格执行采购制度,依据目录与限额的规定的采购方式进行操作。X领导班子严格按照“三重一大”议事决策原则开展政府采购工作,确保采购程序合规合法。我局于202X年12月29日组织所有财务人员学习了《XX集中采购目录及标准(2020年版)》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府购买服务管理办法》。在以后的工作中,加强财务人员对政府采购文件学习,做好监督,严格按照采购相关法律法规涵盖项目和招标项目进行采购。
(三)合同签订环节随意,责任意识不强
1.合同签订不严谨,合同缺少签订日期、合同期限。
整改情况:已完成
整改措施:第一是仔细翻阅所有凭证,对合同中缺少签订日期和合同期限的。按照合同要求,将日期和合同期限按照实际情况补充完整。第二是对制定了严格的会签制度,从制定合同开始即严格按程序层层审核把关,确保合同按要求和规范落实。签定之前首先由财务股进行审核,再由法制股对合同进行法制审核,后由项目分管领导、分管财务领导、主要领导进行把关审核签字,确保每个项目,每一份合同都能认真履行并做到合规合法严格按程序落实。
2.合同签订不及时,存在“倒签合同”现象。
整改情况:已完成
整改措施:提前规划好日常工作,避免出现先做工,后请示、再签合同的情况。一方面,加强财务对会计凭证的审核,对于出现走审批流程,已经实施的请款,均不予报账。另一方面,要求相关负责人认真深入的学习相关的政策、法规,并进一步完善了财务报销制度,在今后工作中严格按照财务制度执行。
(四)保安服务项目未严格执行合同约定
1.超付保安服务费用。
整改情况:已完成
整改措施:要求XX保安公司退还3-5月多付的15000元。202X年3月,我X与XX安保服务公司签订合同后,按照合同要求,XX公司每个月需要安排4名保安、2名保洁。3月份XX公司安排了3名保安、2名保洁;4月份XX公司安排了2名保安、2名保洁;5月份XX公司安排了2名保安、2名保洁。按照每个月3000元工资,因此XX公司于2022年12月份退还3-5月份多转的15000元。我X以后将严格按照合同规定的支付方式执行,加强对财务工作的管理和监督,严格按制度规章开展财务工作。
2.保安购买服务项目监管不到位。
整改情况:已完成
整改措施:审计提出问题后,我X已立刻要求XX公司按照合同要求配齐保安人数。
3.未严格按照合同约定按月支付服务费用。
整改情况:已走完请款流程,因财政资金紧张,暂未拨付。
整改措施:202X年3月,我X与XX安保服务公司签订合同后,一次性将合同规定的12个月的工资,共计216000元拨付给XX安保公司。202X年4月XX安保服务公司退回202X年5月-2023年2月保安、保洁工资。202X年6月支付了5月份安保公司保安、保洁费。202X年6月开始停止拨付给XX安保服务公司保安保洁费。202X年9月开始申请后续未拨付的保安、保洁费继续走政府采购流程,202X年10月,财政由于资金紧张,只给我X下达了定额公用经费指标。因无保安、保洁费预算指标,因此无法走政府采购集采流程。202X年12月,我X再次向区府、财政申请补发XX公司2022年6-12月保安、保洁费,区府同意后,由于财政还是无力支付该项目。202X年1月10日,停止了XX安保服务公司的服务。我X后续会密切关注财政通知,可以在202X年追加该项目经费时,立刻追加经费支付。
(五)固定资产管理有待加强
1.固定资产盘点手续不完善。
整改情况:已完成
整改措施:加强资产日常管理工作,做好资产建账、核算和登记工作,落实各固定资产的存放地点,使用情况,资产状况,资产的归属股室,定期或不定期进行清查盘点。
2.需处理的固定资产未及时处理。
整改情况:持续推进中
整改措施:(1)盘亏资产待XX财政X批复后处理。(2)损坏的固定资产,和XX市场监督管理X移交的原工商损坏资产批量处理。(3)闲置资产25项为原XX快检室快检设备,新建快检室后将以上设备重新安装至新建快检室。
(六)会计核算不规范
1.部分培训报销发票不规范。
整改情况:已完成
整改措施:我X进一步完善相关报账手续,强化审核程序,对发票不规范的业务不予办理,加强报账审核流程管理。
2.部分原始凭证填制内容不完整。
整改情况:已完成
整改措施:我X进一步完善相关报账手续,强化审核程序,提高财务人员专业能力,填写不完整、材料不完整的凭证不予报销。年底整理凭证时,多翻几遍,确保无遗漏。
三、举一反三,有效巩固审计整改成果
我X以落实审计整改为契机,举一反三、标本兼治,切实把审计意见和建议转化为完善制度、规范管理的有效措施,形成依法依规和按制度办事的机制,以制度机制固化整改成果。我X认真组织财务和相关股室工作人员学习了《中华人民共和国预算法》和《XX预算监督条例》等相关法律法规和工作制度,提高做好预算执行工作重要性的认识,在今后的工作中做到:一是进一步规范预算资金管理,强化预算的刚性约束,严格按照财政批复预算用途使用财政资金,对于预算不合理、执行进度慢、绩效不佳的项目,要及时督促责任部门,如涉及调整的,要按照预算资金调剂使用审批流程报区政府财政局同意。二是加强专项资金管理,严格按项目实行分类核算,杜绝挤占项目资金和项目间混支混用等情况发生,并依据职能和年度工作任务准确测算项目预算,控制和减少预算调整事项。三是强化财务人员和制度管理,进一步规范财务行为、提高财务管理水平,定期开展财务培训,多措并举,提高单位经济活动的合规性、效益性和科学性。

在今后的工作中,我X将严格落实XX相关规定和要求,进一步加强各项制度建设,规范各项管理工作,特别是要强化财务管理,认真落实财务各项规章制度,严格执行各项工作纪律,以审计整改落实推动我局各项工作不断提升。

*来源柳州城中区市场监督管理局公开信息

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