Excel常用图表-占比堆积条形图(类别过多?饼图不简洁美观?快来试试占比条形图)

文摘   2025-01-21 08:08   广东  

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本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel之常用图表占比堆积条形图
如图所示,为2024年居民人均消费支出及构成的数据,图表为饼图,整体看起来也还是满简洁的,但是并没有按照从大到小的次序进行排列出图,而且饼图大家也经常见,有点审美疲劳了。
那么,我们今天来试试制作一个不一样的占比图表——占比堆积条形图。
不多废话,整活。
1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据
如图所示,我们先将B列数据支出金额按从大到小的顺序进行排序,从而让条形的次序也是一样,更适合阅读。
D3公式=B3&CHAR(10)&TEXT(C3,"0%"),下拉复制,CHAR(10)起到换行的作用;
F3公式=SUM($B$3:B3)-B3/2,下拉复制,求得每个类别的标签X轴位置;
G列为Y轴定位,因为本例是让类别标签显示在条形上方,所以就1.2差不多了,如果是显示在条形下方,大概就是0.4左右,有需要就做微调,用散点图的好处就在于,灵活多变。
2、插入堆积条形图
选中A2:B10数据区域,【插入】-【堆积条形图】,注意要选择正确的图表类型,不然的话就没办法执行下一步了,开头就错了的话,那就难了。生成图表之后,点击图表左上角加号【图表元素】,取消勾选我们不要的元素,【图表标题】、【网格线】、【图例】。
3、添加类别标签散点图
在图表中,鼠标右键【选择数据】,弹出【选择数据源】窗口,点击【添加】,弹出【编辑数据系列】窗口,【系列名称】为D2,【系列值】不用修改,直接【确定】,回到上一级窗口,再次【确定】,回到图表。
单击选中任意条形,右键【更改系列图表类型】,将刚添加的“标签”系列,设置为【散点图】即可,做完这步,就可以见到在图表左侧多了一个小圆点了。
再次在图表中鼠标右键【选择数据】,找到刚添加的“标签”系列,点击【编辑】,弹出【编辑数据系列】窗口,【X轴系列值】指定为F3:F10数据区域,【Y轴系列值】为G3:G10区域即可,这样子,用于类别标签的一系列散点就制作完成了。
4、添加类别标签
选中散点系列,右键【添加数据标签】,Ctrl+1调出设置窗口,或者鼠标双击也行,设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,指定为对应的A3:A10数据区域的类别即可,取消【Y值】和【显示引导线】的勾选,【标签位置】设置为【靠上】。
并且因为到右边的条形已经比较窄了,所以可以点击【标签选项】旁边的【文本选项】,找到【文本框】,将【文字方向】设置为【竖排】,有必要的话,就再拖动调节【绘图区】的大小。
5、散点添加误差线制作引导线
精益求精,所以我们需要给这些类别标签,添加一个小线指向对应的条形,选中“标签”散点系列,图表左上角加号【图表元素】勾选【误差线】。来到设置窗口,找到对应的X误差线,大胆的按下Delete键删除它,这个不需要,再找到对应的Y误差线,设置【误差线选项】方向为【负偏差】(因为是从点开始指向下方),【末端样式】为【无线端】,【误差量】为【固定值】,本例设置为0.15就可以了(数值可根据图表实际进行微调)。
完成之后,我们就可以在这组散点对应的设置【填充与线条】中的【标记】给隐藏起来了哈。
但是在这之前,我们需要先将【次坐标轴垂直轴】的【边界】大小【最小值】设置为0,【最大值】设置为1.5,不然你会发现,那个次坐标轴的大小会变化,从而让引导线在图表中的长度也发生变化,导致这个引导线不听话。
6、添加条形数据标签
接下来就简单但重复的工作了,依次选中各条形,右键【添加数据标签】,并设置标签为【单元格中的值】对应D列的标签并取消其他值的勾选,当然也可以用【单元格中的值】指定为C列对应占比,并与原来B列的支出金额放置在一起也可以。本例多制作D列的标签,主要是为了让小伙伴们知道,这样子制作的标签,可以更灵活的指定你想显示的内容(标签内容的排列也可灵活调整)。动图展示了两种方式,小伙伴们灵活选择使用即可。
7、美化
接下来,就是各种细节调整了, 包括但不限于插入文本框制作标题、副标题、数据来源说明等,还有删除或隐藏不必要的元素,确定图表整体简洁美观,这里就不再赘述。有兴趣的小伙伴们可以观看对应的视频讲解哈。

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