猪爸爸学Excel常用图表-产品销量及占比分布堆积柱形图(数据交叉分析图表)

文摘   2025-01-24 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表-产品销量及占比分布堆积柱形图
春节将至,估计小伙伴们的心,也都已经飞回老家了,那么今天分享的图表,就不要太复杂了,相对简单就好。按这些数据,一般我们可能就是堆积柱形图再加上几个占比饼图,如下图:
那么如果我们简单的优化下,其实也可以将占比增加到一个图表中,图例我们也不需要了,直接将产品系列标识在对应条形左侧,这样子,一个图表就搞定了所有数据了。
废话不多,直入主题。
1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据
这次数据比较好理解,简单直观;
如图所示,A列为各年龄层分段,分为了4个年龄段;
B-F列为各产品对应年龄段的人均消费金额,例如B3单元就是指产品1对应15岁以下人群的人均消费金额为33元;
而I-M列则是百分比,例如I3单元格15%是指产品1在15岁以下的这个年龄的占比,而J3则是产品2在15以下的占比为20%,这样子一行过去,一共5个产品对应15岁以下的占比合计就是100%。以此类推。
而A9:F10则是辅助的散点数据,用于制作“产品1”-“产品5”这5个产品的系列标签。
G3单元格公式=SUM(B3:F3),求得该年龄段的消费这5个产品的总额,公式下拉复制;
I3单元格公式=B3/$G3,求得产品1在在该年龄段这5个产品中的占比,公式向右向下拉动复制即可;
B10定位Y公式=SUM($B3:B3)-B3/2,公式向右拉复制,求得对应产品标签在垂直方向上的定位,这个公式在其他文章也解释过,就不再赘述了。
2、插入图表
选中A2:G6数据区域,【插入】-【推荐的图表】-【所有图表】-【柱形图】-【堆积柱形图】,选择水平轴是年龄分段的对应图表即可。点击图表左上角加号【图表元素】,取消【图表标题】、【网格线】、【图例】。(这里解释下,为了让图表的阅读者能够更好的理解图表,一般我们会用主标题和副标题两个标题,但是图表自带的【图表标题】只能有1个,所以陈定定习惯是用插入文本框的方式来制作主副标题,这个自带的就不要了)。
3、组合图表并设置总计标签
鼠标点击任意条形,右键【更改系列图表类型】,将“总计”系列修改为【折线图】,最终这个折线图只用于展示每个产品的总计金额。
选中该组折线图,Ctrl+1调出设置窗口,在【填充与线条】那里,设置【线条】为【无线条】,隐藏线条;再鼠标右键【添加数据标签】,选中数据标签,在设置窗口中【标签选项】-【标签位置】为【靠上】。继续鼠标右键【更改数据标签形状】,选择圆角矩形,为数据标签添加好看的形状,点击对应形状,在【格式】选项卡那里为这组形状设置【形状填充】选择一个深色颜色即可,再修改标签字体为白色。至此,各年龄段的人均消费金额总计标签完成。
这里有个很细的小细节,如果你制作的标签,发现字体超出了形状,显示不完全,那么就在【标签选项】旁边的【文本选项】那里,找到【文本框】选项,这里有【根据文字调整形状大小】以及【允许文本溢出形状】这2个选项,在这里尝试勾选【根据文字调整形状大小】,取消【允许文本溢出形状】的勾选即可。
4、为各产品类别添加数据标签
选择最底下的“产品1”条形,右键【添加数据标签】,选中该组标签,字体修改为白色(不然看不清),接着在设置窗口中的【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,选择对应的I3:I6的占比数据即可。
5、添加产品标签数据散点图
这步比较麻烦,先添加数据,再更改图表类型,再去编辑数据才能添加散点,键盘快敲坏了,直接上动图,或者看视频号录制的视频版哈。
再或者,参考这篇文章也行。
猪爸爸学Excel商务图表-单柱子占比堆积柱形图(收藏积灰篇)
6、添加产品标签
在上一动图中,我们已经为该组散点添加了数据标签,当然可以看到,现在显示的是对应定位Y的数值,当然不是我们想要显示的,所以选中该组数据标签,在设置窗口中【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,指定其显示B2:F2的产品系列标签即可。
到这一步,散点就完成了它的使命,惯例了,功成身退,鼠标点击选中该组散点,在【填充与线条】-【标记】-【标记选项】设置为【无】,将散点隐藏起来。
7、美化
接下来,就是其他的美化设置了,包括设置条形的【间隙宽度】、还有插入文本框制作主副标题等其他操作,就不再赘述了。
如果想稍微复杂点的话,我们也可以考虑将占比标签放置在对应条形右侧,形式大概是这样子(主要也是通过散点制作标签),如果有小伙伴们感兴趣的,请多多在看留言,后续我再补上制作过程。

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预祝各小伙伴们新春快乐~~

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