猪爸爸学Excel常用图表-分项合计占比双柱堆积柱形图

文摘   2024-12-10 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-分项合计占比双柱柱形图
今天分享的图表,厉害了,图表为双柱合一,左侧一个柱子为合计值(当然这里稍微修改一下,也可以是整体计划值等指标),而右侧则是几个小方格一样的堆积柱形图,展示了各产品的实际数量指标(销售额或数量等),同时各自的数据标签,还将其百分比也放进去了。是不是瞬间就化身为商务达人了呢~~效果图如下:
不啰嗦,直奔主题。
1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据
A1:F5为各产品销售数量及合计数量,这个不用说了,原数据。
G1:G5为辅助占位数据,这个是让合计等会能在左侧的关键,数值可以很随意,0或者1都行,只是起占位作用。
I1:L5为辅助标签数据,
I2公式=B2&CHAR(10)&"("&TEXT(B2/$F2,"0%")&")"
注意美元符号的使用,右拉,下拉复制公式,CHAR(10)是起换行的作用,通过该公式就可以得到销售与占比的数据了。
以上就是我们需要的所有数据了,看起来,好像也是没有啥难度的对不对~~
2、插入图表
选择A1:G5数据,【插入】-【堆积柱形图】,确定。
注意,如果插入的图表,不是以产品作为图例项的,那么,就右键【更改系列图表类型】,选择另一款就行了。你也可以右键【选择数据】,在弹出的【选择数据源】窗口,点击【切换行/列】即可。
3、组合图表
选中任意柱子,右键【更改系列图表类型】,4组产品系列均设置为【堆积柱形图】,勾选【次坐标轴】;合计与占位系列设置为【簇状柱形图】即可。可以看到,图表的雏形已经出现了。
4、设置各系列柱子
选中“合计”系列柱子,设置【系列选项】-【系列重叠】为-100%,【间隙宽度】为0%;【边框】为【实线】,设置一个深色系。
选中任一产品系列柱子,设置【系列重叠】为100%,【间隙宽度】为200%,这样子,就形成了左右同宽的想念总分柱子了。产品系列的柱子颜色在小油漆桶【填充与线条】那里,分别设置颜色,【边框】设置为【实线】,与“合计”的边框相同颜色。 这里仅展示一个设置,其他相同操作就不录进动图了哈。
5、添加并引用数据标签
合计系列的很简单,直接右键【添加数据标签】,设置【标签选项】-【标签位置】为【数据标签外】即可。
产品1系列则右键【添加数据标签】之后,选中标签,设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,引用I2:I5的数据,其他产品同理操作,引用辅助列对应的标签。
6、美化
至此,图表就已经完成90了,剩下的,就是标题、副题、数据来源(这些个人习惯,均是通过插入文本框完成),隐藏各个坐标轴,还有添加美化的效果等细节处理,就不再赘述了。前边漏了一步,就是那个G列辅助占位系列,需要设置为【无填充】哈,参考效果图如下:
而如果将合计换成计划值,那么出来的图表,大概就是这样的哈,我很随意的捏造了几个计划值,大家将就看看就好了。
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光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

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