9月28日,麓湖社区基金会第二届理事会第四次全体会议在麓坊中心举行。基金会16位理事、1位监事出席了本次会议,出席人数达到法定人数,会议有效。基金会的捐赠人代表、在地企业代表也列席旁听了本次会议。此次,会议历时5小时,讨论审议多项内容。
基金会秘书处向理事会汇报了2024年半年度项目开展情况及财务情况。
目前基金会项目已经覆盖环境保护、议事协商、儿童友好、文化艺术等八大议题,在资助过程中诞生了越来越多的项目。如何对基金会资助的公益项目进行有效评估,是当下需要关注的工作事项,为明年理事会的科学决策打下基础。
会议中,秘书处及相关项目负责人重点对目前社区社会企业和社会组织的培育孵化情况进行了总体分析。还针对D4综合体及蓝图公司的运行情况、麓湖商业联合会筹备情况以及未来捐赠培育与麓豆合作的方式进行了专项汇报。
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在自由讨论环节,理事们对“如何支持社区媒体的发展”“如何建立基金会项目评估体系”等议题展开了深度讨论。
在社区传播的议题上,理事们认为基金会支持社区媒体发展在当下是有必要的,推动社区公共价值信息的有效传播,对于社区治理及居民链接也有极大的助力。但需要项目运行主体从舆论风险把控、合法合规运行、项目运营闭环等多个方面做好充分准备。
在建立基金会项目评估体系的议题上,理事们共识了以评估促进项目发展的理念,通过参与式评估的方式,设置有效的评估指标,来引导项目执行机构和志愿者团队更好地实现公益目标,同时也帮助理事会实现有效的决策。在参与评估的人员构成方面,理事会认为应该是多元的,可以建立由专家、理事(包括项目分管理事和其它非项目分管理事)、项目主理人、秘书处、受益居民等多元主体构成的评估小组。还可以通过公开征集,建立评估人才资源库。评估过程可以公开面向社区,邀请不同视角的居民作为观察员参与项目的全过程。
会议最后,大家共同庆祝了基金会成立5周年。