如何轻松通过税务审计

文摘   2024-09-13 09:07   加拿大  

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从容面对(CRA)的审计

如果你因为在报税时无意的错误而面临加拿大税务局(CRA)的审计。这可能会让人感到很有压力,但通过正确的方式,可以从容地面对这一过程。


以下是帮助你轻松应对税务审计的指南:

了解CRA审计

  • 税务审计是CRA进行的评估,目的是审核你的财务记录,确保你准确申报了收入、扣除和税收抵免。

  • 如果审计员在审计期间临时借用文件,他们将为您提供借用材料的收据,并在审计完成后立即归还。

  • 作为纳税人,您有16项权利受《纳税人权利法案》保护,确保您从CRA获得专业、公平和礼貌的对待。


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什么是CRA?

CRA(加拿大税务局)是一个联邦部门,负责为加拿大政府和大部分省份(魁北克除外)征税,并管理税法。CRA的主要职能包括征税、管理税收抵免和福利,以及监督税法的遵守情况。总体而言,CRA的目标是确保每个人都公平纳税。

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什么是CRA审计?

CRA审计是指CRA审核你的财务记录,以确认你是否:

  • 履行了税务义务

  • 遵守了税法

  • 领取了符合条件的福利和退款


税务审计从CRA通过邮件或电话联系你开始,安排审计的日期、时间和地点。现场审计通常在你的家中、企业或代表的办公室进行。或者,审计也可以在CRA办公室进行,审计员可能来自其他地方。


无论审计地点如何,审计员可能会复制电子记录或借用你的文件。他们会给你一张借用材料的收据,并在审计完成后归还这些文件。

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什么会引发CRA审计?

CRA使用风险评估系统来选择审计的对象。在这个评估中,审计机构会检查他们已经掌握的信息,寻找任何异常情况——比如你申报了过高的税收抵免和扣除。


CRA还可能将你当前的申报与类似案例或你过去的申报信息进行比较。如果你之前的申报存在问题,或者你在一个已存在税务问题的行业工作,你被审计的可能性就更大。


虽然CRA根据这种风险评估系统选择个人和企业的文件,但企业主的审计风险通常更高。以下是CRA企业审计的常见触发因素:


不合理的费用申报:与收入或行业标准相比,申报了不合理的费用。例如,在6万加元的销售额上申报了2万加元的汽车费用,可能会引发审计。


四舍五入的数字:如2,500加元而不是2,486.32加元,表明记录不精确,增加了审计风险。


经营高风险行业:如餐饮业、建筑业和零售业,由于现金交易风险较高,更容易被审计。


向家庭成员支付超过市场价的高工资:可能会引发审计,以核实付款的合法性。


多年的亏损申报:连续多年报告亏损可能会吸引审计,以调查业务运营的可持续性和合法性。


值得注意的是,有时CRA审计的几率是随机的——只是为了确保你在公平地遵守规定。

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CRA审计会检查哪些内容?

审计员通常会检查以下记录:

  • 纳税申报单相关文件:如T4单、T5、T2125、T776等

  • 商业记录:包括分类账、发票、合同、收据和银行对账单

  • 个人记录:如银行对账单、抵押文件和信用卡对账单

  • 其他个人或实体:如配偶、家庭成员、公司、合伙企业或信托的记录

  • 出于税务目的由簿记员或会计师进行的调整


CRA建议保存这些记录至少6年。如果你缺少一些文件,需要联系生成这些文件的相关方,如银行或供应商,获取副本。你还可以咨询会计师或簿记员,他们可能会帮助你检索记录或建议替代文件,以满足CRA的要求。


如果你仍然无法获得这些记录,可以与审计员或其团队负责人联系,找出确认税单上金额的其他方法。你可以在审计员发送的所有通信中找到相关负责人的联系方式。

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CRA是否会审查你的银行账户?

是的,在税务审计期间,CRA可以审查你的银行账户,访问某些银行记录以核实你在报税时申报的收入和费用。这些信息可能包括银行对账单、账户余额和交易明细。


CRA有义务对这些信息进行保密,并仅用于法律授权的目的。

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CRA可以追溯多久进行审计?

对大多数纳税人来说,CRA可以在发送最初的评估通知(NOA)后3年内审查一份税单。这意味着CRA可以审计过去3年的税单。


如果你未报告超过25%的收入,CRA的审计期限可能延长到4年。


如果CRA认为你涉及欺诈或虚假陈述,评估期则没有限制。在这种情况下,他们可以审计你任何年份的税单。

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审计期间你的权利和责任是什么?

在税务审计过程中,你享有一定的权利和责任,以确保公平和透明。


你的权利

《纳税人权利法案》保证了你在与CRA合作时应享有的16项权利。这些权利确保CRA为你提供准确、专业、礼貌和公平的服务。《纳税人权利法案》还包括对小企业的5项额外承诺,以确保你的CRA业务审计有效且高效。


除了这些权利,还有一部独立的联邦法律——《隐私法》,它保障CRA如何处理你的个人信息。这部法律赋予你以下权利:

  • 访问CRA持有的信息

  • 请求更正个人信息

  • 向加拿大隐私专员投诉


你的责任

合作和提供信息:你必须与CRA审计员合作,提供准确的信息并如实回答他们的问题。


保留准确的记录:你需要至少保存6年的准确账簿和税务记录,并且这些记录应以电子格式保存。

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如何通过在线方式向CRA提交记录

由于安全问题,你不能通过电子邮件向审计员发送记录。你可以按照以下步骤在线向CRA提交记录:


使用你的登录凭据登录相关的CRA在线门户(我的账户、我的商业账户或代表客户)。


找到“提交文件”的选项。你可以按照使用案例/参考编号的说明进行操作,或者选择“我没有案例或参考编号”链接下的适用任务。


提交后,你会收到一个确认号和一个参考号。妥善保管这些编号以备将来参考。


如果你之后有更多文件需要提交,可以随时使用相同的案例或参考编号。

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审计的潜在结果是什么?

评估完成后,你会收到一封带有以下结果之一的最终信。


无调整:如果审计员确定你的税单准确且符合税法,他们将完成审计,并不做任何更改,你将收到完成信。


应缴更多税款:如果调整后你需要支付更多税款,审计员会在CRA发出重新评估通知前提供一个估算金额。你可以立即支付这笔金额以避免利息费用。


退款:评估还可能发现你欠的税款少于已支付的税款,使你有资格从CRA获得退款。


如果你不同意重新评估怎么办?


如果你不同意因审计而产生的重新评估,可以采取以下措施:


联系审计员或其团队负责人:与审计员联系,解释你不同意的原因,并提供任何支持你立场的额外信息或文件。如果问题仍未解决,你可以将问题升级至审计员的团队负责人。你可以在任何与审计员的通信中找到其联系信息。


提出正式反对:如果与审计员和其团队负责人交涉后仍不满意结果,你有权提出正式异议通知。你有90天的时间从重新评估通知的日期起提出异议。


向加拿大税务法院上诉:如果异议被拒绝或结果仍不满意,你可以向加拿大税务法院提出上诉。在上诉过程中,你需要提供证据支持你的立场。

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CRA审计提示

如果您收到CRA审计通知,保持合作和系统性回应是关键。及时回应审计师的问题,保持礼貌和尊重,并在不确定时提出问题,这将有助于减少审计带来的挑战。


内容来源:

https://turbotax.intuit.ca/tips/what-to-expect-during-an-audit-9

主讲人丨简介

Carol Dai是加拿大注册会计师CPA,同时也是一名持牌的保险经纪和IFA保单抵押贷款专家。


2002年移民加拿大,2005年毕业于加拿大顶级商学院Schulich School of Business;同年进入加拿大丰业银行(Scotiabank), 先后在商业银行和财务部门任职。2008年获得加拿大注册会计师(CPA,CMA)资格,2009年成为美国特许金融分析师(CFA)持有人,2018年取得加拿大信托和遗产执业者(TEP)认证。目前为明信会计师事务所合伙人和宏泰财富管理中心副总裁。


Carol Dai在加拿大华人投资理财圈以知识全面著称,她曾多次被加拿大华人媒体星岛日报,地产周刊,新时代电视以及主流媒体环球邮报(Globe and Mail),多伦多星报(Toronto Star)等采访,就新移民税务问题及地产投资的税务问题发表看法。在过去的数十年间,她在加拿大全国各地及线上举办了很多场国语讲座,讲座内容涉及税务,投资,保险,信托,退休计划,家庭资产保护和遗产规划等方面的内容,为在华人圈普及财税知识,帮助新移民尽快融入加拿大生活做出了不少贡献。同时她和她的团队也为很多高收入高资产人士和私有公司股东在税务规划及财富管理方面提供了很多非常有价值的帮助。


联系方式: 

电话:905-470-8585

Wechat: canada7098


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