人人都必须学会的 Excel 三大技能

教育   2024-10-28 17:05   黑龙江  

来  源:Excel不加班 /作  者:卢子

Excel可以说是博大精深。学海无涯乐作舟,学会一招半式,就能助你大大提高工作效率,学会几个招数,就可以行走江湖了。小编向来以柔克刚,分享的技能咋一看不起眼,其实内含乾坤。先抛砖引玉,来几个每天都会使用到的功能。

01
快捷键

Ctrl+1  显示“单元格格式”对话框

Ctrl+A  选择整个工作表

Ctrl+D  快速填充上一个单元格内容

Ctrl+F  显示“查找”对话框

Ctrl+G  显示“定位”对话框

Ctrl+H  显示“查找和替换”对话框

Ctrl+P  显示“打印”对话框

Ctrl+C  复制选定的单元格

Ctrl+V  粘贴选定的单元格

Ctrl+X  剪切选定的单元格

Ctrl+Z  撤消上一个命令

Ctrl+S  保存

Ctrl+Enter  对选定单元格区域进行填充内容

Ctrl+;  输入当前日期

Ctrl+Shift+;   输入当前时间

Ctrl+Home  快速返回A1

Ctrl+方向键   快速返回最上、下、左、右的单元格

Ctrl+Shift+方向键   快速选择区域

Ctrl+Shift+Enter   输入数组公式

F1   调出帮助

F4   重复上一操作,在公式中就是改变单元格的引用方式

F5   显示“定位”对话框

F9   解读公式神器

Alt+=  快速求和

Alt+Enter   强制换行


02

函数


“于千万人中遇见你所要遇见的人,于千万年之中,时间的无涯的荒野里,没有早一步,也没有晚一步”,借助Vlookup函数,完美偶遇。


Vlookup是一个非常神奇的函数,很多初学者,是因为这个函数而喜欢上Excel的,于万千数据中查找对应值全靠他,没错,哥说的就是Vlookup函数的基本用法。


根据姓名查询职业:


=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)



03
透视表


(1)统计每个型号的总数量。



(2)统计每个月份的总数量。



(3)统计型号A01,每个月份的总数量。



(4)统计型号A01和B01,每个月份的总数量。



(5)一个型号一个表格。



- END -

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