车票计入差旅费被定偷税!别看见车票就计“差旅费”!即日起,差旅费入账都得按这个来!

财富   2024-12-24 22:55   北京  


车票的账务处理虽然简单,但总有会计出错。比如招待客户的费用往往需要企业自己承担,但报销前应仔细核对业务类型。

这样的车票不是差旅费,别看见车票就计“差旅费”!这不,一不小心就引来稽查了!

税务上如何处理?赶紧跟头条君往下看!

员工探亲路费计入差旅费
被税务局稽查


决定书文号 ***税稽一 罚 〔2023〕*** 号

案件名称 ***股份有限公司——其他违法

处罚类别:一般程序处罚

处罚事由:2020年度至2022年度生产经营期间,单位存在将员工报销的探亲费计入差旅费(实际应当计入职工福利费),将为客户支付的住宿费计入差旅费(实际应当计入业务招待费),及列支与单位生产经营无关的费用、取得不符合规定的发票列支成本、预冲油卡赠送他人等涉税问题。导致少缴增值税4858.41元、城市维护建设税340.09元、教育费附加145.75元、地方教育附加97.18元、企业所得税26725.96元。上述违法行为导致应扣未扣个人所得税821.98元。其中,2020年度494.11元、2021年度152.21元、2022年度175.66元。

处罚依据:《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第一款、第六十九条

处罚结果:处少缴增值税4858.41元百分之五十的罚款,计2429.21元;处少缴城市维护建设税340.09元的百分之五十的罚款,计170.00元;处少缴企业所得税26725.96元百分之五十的罚款,计13362.98元;处应扣未扣个人所得税821.98元百分之五十的罚款,计410.99元。

处罚机关:国家税务总局***税务局第一稽查局

处罚日期:2023-11-24

头条君提醒:不要一看到高铁票、飞机票等就计入差旅费。




别看见车票就计“差旅费”
分享三种情形


01

企业员工去上海参加技能培训,报销来回高铁票700元。
这样的车票不是差旅费,属于职工教育经费的范围。
参考:
根据《财政部 全国总工会国家发改委教育部 科技部 国防科工委 人事部 劳动保障部 国务院国资委国家税务总局 全国工商联关于印发<关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见>的通知》(财建〔2006〕317号)规定:(五)企业职工教育培训经费列支范围包括:
1、上岗和转岗培训;2、各类岗位适应性培训;3、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;4、专业技术人员继续教育;5、特种作业人员培训;6、企业组织的职工外送培训的经费支出;7、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;8、购置教学设备与设施;9、职工岗位自学成才奖励费用;10、职工教育培训管理费用;11、有关职工教育的其他开支。 
02

企业员工中秋节回家探亲,报销来回高铁票700元。
这样的车票不是差旅费,属于职工福利费的范围。
参考:
根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)的规定,企业职工福利费包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。
(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。
(三)职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。
(四)离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。企业重组涉及的离退休人员统筹外费用,按照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》(财企〔2009〕117号)执行。国家另有规定的,从其规定。
(五)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。
03

企业给客户报销出差的来回高铁票700元。
这样的车票不是差旅费,属于业务招待费的范围。
参考:
在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中,招待费具体范围如下:
(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支
(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支
(3)因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支
(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。


差旅费如何入账? 
即日起,就按这个来!


差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

参考《中央和国家机关差旅费管理办法》

差旅费由于出差的目的、业务性质、报销人员等不同,其入账也是不一样。
1.管理部门或后勤部门人员出差发生的费用,
计入“管理费用——差旅费”。

2.销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费,
计入“销售费用——差旅费”。 
  
3.企业为客户承担的差旅费,
计入“销售费用——业务招待费”。    

4.员工为了宣传产品发生的差旅费或为了推广产品为消费者报销的差旅费,
计入“销售费用——业务宣传费”。

5.企业独立董事为行使独立董事职责而发生的差旅费等,
计入“管理费用——董事会经费”。

6.制造型企业产品加工过程中,委派生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制等,
计入“制造费用”。     

除上述列举之外,还有一些特殊情况。例如,为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等。



哪些可以抵扣进项?


自2019年4月1号之后,差旅费抵扣家族中,又填了新成员。以前火车补票有些时候没有注明旅客身份信息,所以不能抵扣进项,2022年9月1日起电子化补票,会注明旅客身份信息,也就能按规定计算抵扣进项税额。

2023年10月1日新增了「电子发票(航空运输电子客票行程单)」和「电子发票(铁路电子客票)」的样式,火车票和飞机票的抵扣方式作出了新规范

下面来聊一聊,差旅途中产生的哪些费用可以抵扣进项税。

1、通行费发票

以下两种通行费发票可以抵扣:

(1)收费公路通行费增值税电子普通发票;

指的是征税发票,左上角显示“通行费”字样,且税率栏次显示适用税率或征收率。
注意:如果左上角无“通行费”字样,且税率栏次显示不征税,则此类通行费发票不允许抵扣。

(2)桥、闸通行费发票

如何申报抵扣?


2、国内旅客运输的普通发票

以下4类票据可以抵扣进项税


如何申报抵扣?


政策依据:财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号、财税〔2017〕90号 、国家税务总局公告2019年第31号、交通运输部公告2020年第24号。

数电票(铁路电子客票)
原文如下
十二、如需将带有“航空运输电子客票行程单”“铁路电子客票”字样的数电票用于抵扣税款、税前扣除和财务报销的,应该如何开具数电票?
答:目前带有“航空运输电子客票行程单”“铁路电子客票”字样的数电票包含“购买方名称”及其“统一社会信用代码”,如需将其用于抵扣税款、税前扣除和财务报销的,应当在“购买方名称”及其“统一社会信用代码”处填写将该发票用于抵扣税款、税前扣除和财务报销的单位信息,开票后直接交付到对应单位的税务数字账户相关出行人信息在旅客信息栏(区)展示。
给大家总结一下:
1、火车票和飞机票的抵扣、税前扣除和财务报销,必须在票面显示单位名称及其“统一社会信用代码”,不能再凭旅客实名信息计算抵扣了。
2、火车票和飞机票也无需另外打印,开票后将直接交付到对应单位的税务数字账户。
具体方式是:通过个人所得税APP“发票推送”功能直接推送至任职受雇单位税务数字账户的收票箱。
申报表填写规范如下:
纳税人购进国内航空、铁路旅客运输服务,取得带有“航空运输电子客票行程单”“铁路电子客票”字样的数电票,可以通过电子发票服务平台税务数字账户对其进行用途确认,其进项税额自动填入《增值税纳税申报表附列资料(二)》“(二)其他扣税凭证”第8b栏中,不再通过手动计算方式填列。

3、车辆费

自有车辆:出差途中产生费用,可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣,如果取得的是普票则不允许抵扣。

私车公用:出差途中产生的加油费专用发票,可以认证抵扣; 注意:一定要签订租车协议,并约定加油费、停车费等由公司承担。 

租车费用:可以按照规定取得专票的,可以抵扣。

4、住宿费

出差中的住宿费,如果能取得公司抬头的增值税专用发票,是允许认证抵扣的。

注意:以下情况不允许抵扣。


政策依据:财税〔2016〕36号

5、餐饮费

根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

所以,出差途中产生的餐费,即使取得增值税专用发票,也不允许抵扣。

提示:如果企业有规定差旅费标准的,超过标准的部分不予报销,其对应的进项税也是需要转出的。

差旅费可以全额扣除吗?

个人报销差旅费要不要交个税?



实务中,并不是所有的差旅费都可以直接税前扣除的,不同的业务,扣除的方式也不同,如下图所示:


注意:会计记账时,不能只附一张发票,还需要附证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)。

有些会计会问了,个人报销差旅费,也要交个税吗?

当然,这个也是分情况的:



另外,如果可以取得发票,凭票报销,这种情况是不需要缴纳个税的。

政策依据:财税字〔1995〕82号、《个人所得税法》

本文由会计头条整理发布,来源:税务师顾姐、梅松讲税、税务大讲堂。内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。



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