工友们,还有12个工作日就要迎来8天新年小长假了!
据我观察,那些思家心切、过年有出游计划的工友们,最近明显坐立难安,手忙脚乱。一边要应付没完没了的年终汇报、年度规划,一边还要抽时间抢票安排行程,主打一个脑子已经在幻想过节的快乐,身体却还要被束缚在工位上。
这谁能受得了?
那怎么办呢?今天就为大家提供3点小建议,助你效率开挂,轻松过大年——
1
制定待办list
临近年关,任务可能会堆积如山,让人感到无所适从。
这时候,一个清晰的待办事项list就显得尤为重要,除了有助于合理分配时间,还能避免在一些不重要的事情上浪费精力。
你可以在正式开始工作前,先花10-15分钟,把所有需要完成的任务一项一项地列出来,并根据紧急程度和重要性进行排序。
这样罗列完,你也就清楚地知道接下来要做什么了,而且可以随时根据自己的状态,调整工作节奏,比如状态好的时候就先处理重要困难的工作,状态不佳的时候先处理简单的事务性工作。
每当完成一项任务,就在列表上打上一个勾,不仅能收获成就感,还能激励你继续努力。
2
学会倒推和量化
有时候也不是不想干活,就是容易嘴上说着“这个工作我尽快做完!”,行动上却一拖再拖。到头来活没干完,自己还老惦记着。
之所以会出现这种情况,很可能是因为你缺乏对工作量的感知。不会规划,自然无从下手。
想解决这个问题,可以借鉴马斯克曾分享过的“倒推和量化”秘诀——
假设你5天要看300页书,
一天就要看60页,
那在下午3点前要看完一半,
那早上开始每个小时至少要看10页。
通过倒推和量化,我们能够明确知道这1个小时要做什么,做到什么程度。
3
拒绝脚踏N条船
很多人为了赶时间尽快完成工作,会让自己处在“多任务处理”的状态中。同时开着一大堆参考资料,这看一会那看一会,做一下PPT,写一会word,再跟人沟通几句,企图进入一种“所有任务都能同步推进”的理想状态。
但,这恰恰是最浪费时间、最低效的行为。
你以为你在同时处理两项工作,实际上你却在不断重复“进入A工作状态-退出A工作状态-进入B工作状态-退出B工作状态……”。
想象一下你正在写一篇文章,刚想出一个有意思的观点准备落笔,此时你的同事发消息找你沟通活动安排,等回复完消息,你还能立刻回忆起刚刚的观点吗?恐怕有点难,因为它已经在新任务出现时,被我们从工作记忆中短暂清除出去了,腾出空间处理新的问题,这时你很可能需要一段时间才能重新把刚刚的灵感找回来。
所以,做一件事就保持专一,千万不要同时脚踏N条船。
如果非打断不可,你可以先快速把当前的进度记录下来,等再回来处理时,可以大大减少进入状态的时间。
过年前容易分心总是难免的,如果你也想赶快集中精力搞定工作,轻轻松松过大年,不妨尝试一下上面的方法,相信你会比其他人更快调整好状态。
区区12天而已,
Fighting!!!
求职有攻略,直接抄答案